候補者の「メール」を確認する – ヘルプ｜採用管理（ジョブカン）

ジョブカン採用管理における候補者とは、「ジョブカン採用管理内に登録された方」を意味します。

「候補者一覧」画面にて候補者の行をクリックすることにより、
その候補者に関する様々な情報の確認や選考を行う上での操作等を行うことができます。

候補者詳細画面の「メール」タブでは、メールの新規作成や受信したメールへの返信、送受信履歴の確認が可能です。

「メール」タブを確認する
新規メールを作成する
受信したメールを確認・返信する

「メール」タブを確認する

候補者詳細画面の「メール」タブ内では、以下の情報を確認できます。

■候補者とのメールを確認する画面

項目	概要
メール作成	候補者に対して新規メールを作成することが可能です。新規メールの作成方法はこちらをご確認ください。
未読にする	メール行の左側チェックボックスにチェックを入力したメールを未読状態にすることが可能です。
既読にする	メール行の左側チェックボックスにチェックを入力したメールを既読状態にすることが可能です。
種別	送信メールか受信メールかが表示されます。添付ファイルがある場合、クリップマークが表示されます。
送信日時	種別によって表示される日時が異なります。表示される日時は、それぞれ以下のとおりです。送信メール：メールを送信した日時受信メール：メールを受信した日時
件名	メールの件名が表示されます。
本文	メール本文の38文字目までが表示されます。

■新規メール作成画面

項目	必須 / 任意	概要
予約送信	任意	チェックボックスにチェックを入力することにより、メールを送信する日時を指定することが可能です。
テンプレート	任意	メールテンプレートを選択することが可能です。「メールテンプレート設定」にて、種別が「通常」であるメールテンプレートが表示されます。メールテンプレートにつきましてはこちらにてご確認ください。
送信元	必須	候補者にメールを送信する際の送信元メールアドレスを選択することが可能です。「送信元」に表示されるメールアドレスは、以下の2通りです。・「送信元メールアドレス設定」よりご登録されたメールアドレス・ジョブカン採用管理にアカウントを作成された際に、自動で作成されるメールアドレス
宛先	必須	候補者にメールを送信する際の宛先を選択することが可能です。
件名	必須	メールの件名を入力することが可能です。 ※送信したメール件名の末尾に[システムID:000000]が自動付与されます。候補者やエージェントからのメールに返信する際もこちらは編集せずに送信してください。
差し込み	任意	受信先に沿った内容を自動入力するタグを件名または本文に挿入することが可能です。
本文	必須	メールの本文を入力することが可能です。
cc	任意	cc内に入力されたいメールアドレスを入力することが可能です。「,(カンマ)」で区切ることで複数設定が可能です。
bcc	任意	bcc内に入力されたいメールアドレスを入力することが可能です。「,(カンマ)」で区切ることで複数設定が可能です。
日程調整URL	任意	候補者が日程候補を選択するフォームのURLです。候補者に提示される日程は、現在ステップに設定されている選考担当者のGoogleカレンダーの空き日程です。自動日程調節機能を使用する時のみ押してください。
LINE連携用URL	任意	候補者がLINE連携を利用するための認証URLを発行します。有効期限は本日より1カ月以内の日付を設定できす。一度生成したURLの有効期限を変更することはできません。 URLの再生成は何度でも可能です。
添付ファイル	任意	ドラッグ＆ドロップ形式でファイルを添付することが可能です。ジョブカン採用管理で送受信可能なメールのサイズは、20MB以下です(メール本文、添付ファイル等すべてを含むサイズ)。