ジョブカン採用管理におけるイベントとは、「集団面接や説明会等の採用に関して実施するイベント」を意味します。
「イベント管理機能」を利用して作成したイベントに日程や詳細を登録することで、候補日程の中から候補者自身で予約を行うメールを送信できます。
目次
候補者にイベント予約案内メールを送信する
候補者やエージェントへのイベント予約案内メールは、以下の2通りの方法で送ることができます。
- 候補者詳細の「面談・面接日程設定」から1件ずつ送信する方法
- 候補者一覧の「一括アクション」から複数の候補者に一括送信する方法
このページでは、候補者詳細の「面談・面接日程設定」から1件ずつ送信する方法をご案内します。
1. 左側メニューから「候補者管理」をクリックします。
2. イベント予約案内メールを送信したい候補者の行をクリックします。
イベント予約案内メールが送信可能な候補者の条件は以下の通りです。
- 候補者情報にメールアドレスが設定されている
- 現在のステップが「情報登録」「書類選考」「内定」以外のステップである
- 現在のステップで既に別イベントの案内を送っていない
- 現在のステップで「面談・面接日程設定」より「面接日程」を設定していない
3. 「採用フロー・結果」タブ内右上の「面談・面接日程設定」をクリックします。
「面談・面接日程設定」ボタンは、現在のステップが面接ステップの場合に、現在のステップの枠内右上に表示されます。
4. ダイアログ右上の「イベントを使う」を選択します。
5. プルダウンよりイベントを選択します。
選択されたイベントの日時・定員数・予約数が表示されます。
6.「イベントを確定しメールする」をクリックします。
画面下部にメール作成画面が表示されます。
| 項目名 | 概要 |
| 予約送信 | メールを予約送信する場合にチェックを入れます。 メールの送信時刻を予約し、指定の時刻にメール送信を実行する機能です。 チェックボックスにチェックを入れると、送信日時の指定が可能になります。 時刻は毎時00分のみ設定可能です。 |
| 送信元 | メールの送信元となるメールアドレスを選択します。 ・「送信元メールアドレス設定」にて設定したメールアドレスと、 ・ユーザーのアドレスの@の前を用いて生成されたメールアドレスが選択可能です。 |
| テンプレート | メールのテンプレートを選択します。 「メールテンプレート設定」にて「イベント予約案内メール」の種別に設定したメールテンプレートが選択可能です。 |
| 件名 | メールの件名を入力します。 以下の差し込みを使用できます。 ・候補者名：送信先の候補者の名前 ・送信先名：メール送信する相手の名前 ※候補者の場合には候補者名、エージェントの場合にはエージェント名が表示されます。 ・送信者名：ログインしているユーザーの名前 ・求人名：候補者に設定している求人の名前 ・予約用URL：候補者が予約回答を行う画面のURL ・予約サイトアクセス有効期限：候補者がメールを受け取ってから予約回答サイトに アクセスできる日数 ・説明文・紹介文：イベントに設定した「説明文・紹介文」 |
| 本文 | メールの本文を入力します。 件名と同様の差し込みを使用できます。 |
| 添付ファイル | メールに添付するファイルを選択します。 容量の大きなファイルを添付すると、候補者側のメールサーバーで受信できない場合がありますのでご注意ください。※10MB程度が目安です。 |
6. ダイアログ下部の「確認」をクリックします。
7. 入力した内容に誤りがなければ、「送信」をクリックします。
候補者やエージェントに対してイベント予約案内メールが送信されます。
候補者から見た予約回答画面のイメージや詳細については、こちらをご覧ください。
8.イベント予約案内メールを送信すると候補者詳細画面にイベントが紐付きます。
イベント案内を送信すると候補者詳細の「採用フロー・結果」タブ内の「送信イベント」にイベントが紐付きます。
9. 候補者やエージェントが回答をすると候補者詳細画面にイベント日時が紐付きます。
候補者やエージェントが回答した日時が自動で候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブ内の「面接日時」に紐付きます。候補者やエージェントが回答した際に該当のユーザーに「イベント日程予約通知」が送信されます。※イベント予約案内から面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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