ジョブカン採用管理におけるイベントとは、「集団面接や説明会等の採用に関して実施するイベント」を意味します。
「イベント管理機能」を利用して登録したイベントに日程や詳細を登録することで、候補日程の中から候補者自身で予約を行う機能が利用できます。
目次
イベント日程から登録する
「イベント日程」タブからイベントの日程を登録することができます。
1. 左側メニュー内の「イベント管理」をクリックします。
2. 日程と詳細を登録するイベントの行をクリックします。
3. 「イベント日程」タブ内の「新規日程作成」をクリックします。
4. 「イベント日程作成」ダイアログ内に日程とイベントの詳細を入力します。
「使用設備」以外の項目は全て入力必須の項目です。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 日付 | 必須 |
イベントの開催日付を指定します。 イベント日程作成画面の日付項目にて直接指定もしくはカレンダーより選択します。 |
- |
| 時刻 | 必須 |
イベント日程作成画面の開催時刻で指定します。 枠内右側の上下ボタンで時間を変更するか、半角数字を直接入力できます。 |
- |
| 定員 | 必須 | その日程に予約可能な候補者数の上限を入力します。 枠内右側の上下ボタンで時間を変更するか、半角数字を直接入力できます。 |
- |
| 選考担当 | 必須 | イベントを担当する選考担当者を設定します。 イベントの拠点と一致する拠点のユーザーが表示されます。 候補者がイベントを予約した際、その候補者の「ステップの選考担当者」が、この日程の選考担当者で上書きされます。 |
- |
| 開催地 | 必須 | 「本社」や「支店名」、「地名」等イベントの開催地を入力します。 候補者が予約回答するイベント予約サイトに表示されます。 |
20文字（全角） |
| 住所 | 必須 | 開催地の住所を入力します。 候補者が予約回答するイベント予約サイトに表示されます。 |
100文字（全角） |
| 使用設備 | 任意 | 会議室名等、使用する設備名を入力します。 この項目は候補者へは公開されません。 |
100文字（全角） |
5. 入力内容を確認し、ダイアログ下部の「作成する」をクリックします。
以上の操作により、イベントの日程と詳細の登録は完了です。
登録した日程は「イベント日程」タブ内に下記のように表示されます。
作成した日付の月ごとにイベントの日程が表示されます。
イベント日程タブで作成したイベント日程の画面右側の項目で編集、コピー、削除をする
ことができます。
＜編集＞
以下のマークをクリックし、イベント日程編集より該当項目を変更後に「保存する」をクリック
してください。
＜コピー＞
以下のマークをクリックし、イベント日程コピー作成より該当項目を変更後に「コピーを作成す
る」をクリックしてください。
＜削除＞
以下のマークをクリックし、イベント日程コピー作成より該当項目を変更後に「削除する」を
クリックしてください。
イベント日程タブにて作成された日程はカレンダータブへ反映されます。
なお、イベントに複数の日程を設定したい場合は、上記手順3～5を繰り返し行ってください。
登録したイベントについて、候補者に予約案内メールを送信する方法の詳細は、こちらをご参照ください。
カレンダーから登録する
「カレンダー」タブからイベント日程を登録することができます。
1. 左側メニュー内の「イベント管理」をクリックします。
2. 日程と詳細を登録するイベントの行をクリックします。
3. 「カレンダー」タブ内の「新規日程作成」をクリックします。
※「カレンダー」タブの週次で表示されてるカレンダー画面からも時間枠を選択することで
「新規日程作成」と同様にイベントの日程を作成することができます。
「カレンダー」タブの月次と日次の表示画面では登録されたイベントの日程のみ確認することが
できます。
4. 「イベント日程作成」ダイアログ内に日程とイベントの詳細を入力します。
「使用設備」以外の項目は全て入力必須の項目です。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 日付 | 必須 |
イベントの開催日付を指定します。 イベント日程作成画面の日付項目にて直接指定もしくはカレンダーより選択します。 |
- |
| 時刻 | 必須 |
イベント日程作成画面の開催時刻で指定します。 枠内右側の上下ボタンで時間を変更するか、半角数字を直接入力できます。 |
- |
| 定員 | 必須 | その日程に予約可能な候補者数の上限を入力します。 枠内右側の上下ボタンで時間を変更するか、半角数字を直接入力できます。 |
- |
| 選考担当 | 必須 | イベントを担当する選考担当者を設定します。 イベントの拠点と一致する拠点のユーザーが表示されます。 候補者がイベントを予約した際、その候補者の「ステップの選考担当者」が、この日程の選考担当者で上書きされます。 |
- |
| 開催地 | 必須 | 「本社」や「支店名」、「地名」等イベントの開催地を入力します。 候補者が予約回答するイベント予約サイトに表示されます。 |
20文字（全角） |
| 住所 | 必須 | 開催地の住所を入力します。 候補者が予約回答するイベント予約サイトに表示されます。 |
100文字（全角） |
| 使用設備 | 任意 | 会議室名等、使用する設備名を入力します。 この項目は候補者へは公開されません。 |
100文字（全角） |
5. 入力内容を確認し、ダイアログ下部の「作成する」をクリックします。
以上の操作により、イベントの日程と詳細の登録は完了です。
登録した日程は「イベント日程」タブ内に下記のように表示されます。
作成した日付の月ごとにイベントの日程が表示されます。
※「カレンダー」タブは月次、週次、日次単位で表することができます。
＜月次＞
色付きの日程は定員数を満たしている日程となります。
＜週次＞
色付きの日程は定員数を満たしている日程となります。
＜日次＞
色付き〇の日程は定員数を満たしている日程となります。
なお、イベントに複数の日程を設定したい場合は、上記手順3～5を繰り返し行ってください。
登録したイベントについて、候補者に予約案内メールを送信する方法の詳細は、こちらをご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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