ジョブカン採用管理におけるイベントとは、「集団面接や説明会等の採用に関して実施するイベント」を意味します。
「イベント管理機能」を利用してイベントを登録後、そのイベントについて候補者への案内状況を確認できます。
イベント予約案内メールを送信した候補者の案内状況は、以下の2通りの方法で確認できます。
・イベント詳細画面から確認する方法
・候補者詳細画面から確認する方法
このページでは、イベント詳細画面から確認する方法をご案内します。
予約URLを発行した候補者は以下2つのタブに表示されます。
・案内状況タブ
予約URLを発行後、日程を予約していない候補者が表示されます。
・予約者名簿タブ
日程を予約した候補者が表示されます。
目次
日程を未予約の候補者を確認する
1. 左側メニュー内の「イベント管理」を選択します。
2. 案内状況を確認したいイベントの行をクリックします。
3. 案内状況タブをクリックします。
4. 候補者ごとの案内状況を確認します。
案内状況には100件ごとに表示されます。
| 項目名 | 概要 |
| 氏名 | 候補者の氏名が表示されます。 その候補者を閲覧できない権限の場合は「他拠点候補者」と表示されます。 |
| 応募先求人名 | 候補者に設定されている求人の名前が表示されます。 |
| 対象ステップ | 候補者が現在いるステップの名前が表示されます。 |
| アクセス有効期限 | 案内日時をもとに予約サイトアクセス有効期限の日付が表示されます。 |
| 取消 |
取消項目に「×」を表示されます。 「×」をクリックすると、候補者の案内情報や予約情報を取消できます。 取消すると、該当する候補者の詳細画面では予約したイベント情報がクリアされ、候補者に送られた案内メールから予約回答画面にアクセスできないようになります。 ※取消後に新しく案内メールを送った場合には、そのメールから予約回答画面にアクセスできます。 該当の候補者に対して編集が可能な権限のユーザーにのみ「×」が表示されます。 ※該当のイベントが紐づいているステップにおける選考担当者の評価も、削除されます。 |
「アクセス有効期限切れの候補者を確認」をクリックしますと予約サイトのアクセス有効期限が
失効している候補者一覧画面への遷移します。
日程を予約した候補者を確認する
1. 左側メニュー内の「イベント管理」を選択します。
2. 案内状況を確認したいイベントの行をクリックします。
3. 予約者名簿タブをクリックします。
4. 候補者ごとの予約者名簿を確認します。
予約者名簿は月ごとに表示されます。
日程毎に参加が確定した候補者がまとめて表示されます 。
| 項目名 | 概要 |
| 氏名 |
候補者の氏名が表示されます。 その候補者を閲覧できない権限の場合は「他拠点候補者」と表示されます。 |
| 応募先求人名 | 候補者に設定されている求人の名前が表示されます。 |
| 対象ステップ | 候補者が現在いるステップの名前が表示されます。 |
| 削除 |
削除ボタンが表示されます。 「×」をクリックすると、候補者の予約情報を削除できます。 削除すると、該当する候補者の詳細画面では予約したイベント情報がクリアされ、候補者に送られた案内メールから予約回答画面にアクセスできないようになります。 ※削除後に新しく案内メールを送った場合には、そのメールから予約回答画面にアクセスできます。 該当の候補者に対して編集が可能な権限のユーザーにのみ「×」が表示されます。 ※該当のイベントが紐づいているステップにおける選考担当者の評価も、削除されます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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