ジョブカン採用管理における候補者とは、「求人に対して応募してきた方」を意味します。
エージェントがジョブカン上に候補者を登録することにより、クライアント会社の担当者はその候補者の「基本情報」や「経歴情報」などを確認でき、選考を管理することができます。
目次
求人管理から候補者を登録する
クライアント会社様で現在募集している求人に対し、候補者を登録します。一度登録した候補者情報は、エージェント様からは修正・削除ができませんのでご留意ください。
1. 左側メニュー内の「求人管理」をクリックします。
2. 求人一覧より候補者を登録したい求人をクリックします。
求人一覧に表示される求人は、現在エージェントに公開されている求人であり、候補者を登録することが可能です。募集期間の設定等についてはクライアント会社様ごとにご運用が異なりますので、詳細についてはクライアント会社様にお尋ねください。
3. 「要項・公開情報」を確認し、右上の「+候補者登録」をクリックします。
4. 候補者の情報を入力します。
「登録先クライアント」と「氏名」項目は入力必須です。
その他登録に必要な情報については、クライアント会社様にご確認くださいませ。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 登録先クライアント | 必須 | 候補者を登録したいクライアント先の会社を選択します。 複数のクライアントを管理している場合には、選択を間違えないようご注意ください。 |
- |
| 氏名 | 必須 | 候補者名を入力します。 | 100文字（全角） |
| 氏名（かな） | 任意 | 候補者名のふりがなを入力します。 | 100文字（全角） |
| 登録先求人 | 任意 | この候補者を登録する求人を選択します。 エージェントに対し求人が公開されていない場合でも、候補者管理からは「登録先求人」が未選択のまま候補者情報を登録することが可能です。ただし、登録後にエージェント画面からは求人を設定・変更することはできませんのでご注意ください。 | - |
| 添付資料 | 任意 | 候補者に関する資料を添付します。 資料は複数添付することが可能です。 | ファイルサイズ：1ファイルにつき100MBまで |
| 顔写真 | 任意 | 候補者の顔写真を登録します。 登録された顔写真は、候補者詳細画面に表示されます。 |
- |
なお、アップロード、またはプレビュー可能なファイルの形式は以下のとおりです。
| ファイル形式 | 拡張子 |
| JPG形式 | jpeg、 jpg |
| PNG形式 | png |
| GIF形式 | gif |
| BMP形式 | bmp |
| PDF形式 | |
| Excel97-2003 | xls |
| Excel2007～ | xlsx |
| Power Point 97-2003 | ppt |
| Power Point 2007～ | pptx |
| Word97-2003 | doc |
| Word2007～ | docx |
| テキスト形式 | txt |
「詳細▶」をクリックして、より詳細な候補者の情報を登録することが可能です。
| 項目 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 郵便番号 | 任意 | 候補者の郵便番号を入力します。 | - |
| 住所 | 任意 | 候補者の住所を入力します。 | 都道府県を除いて255文字（全角） |
| 生年月日 | 任意 | 候補者の生年月日を入力します。 | - |
| 性別 | 任意 | 性別を選択します。 特記事項がある場合は、特記事項を入力することもできます。 | - |
| 配偶者 | 任意 | 配偶者の有無を選択します。 | - |
| 扶養家族 | 任意 | 扶養家族がいる場合、人数を入力します。 | - |
| メールアドレス1・2 | 任意 | メールアドレスを入力します。 1・2を入力した場合、片方のメールアドレスにメールを送信します。（デフォルトでは1が優先的に表示されます。） |
255文字（全角） |
| 電話番号1・2 | 任意 | 電話番号を入力します。 | 20文字（全角） |
| 自己PR（エージェントからの推薦文） | 任意 | 候補者の自己PRもしくは、エージェントからの推薦文を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 志望理由 | 任意 | 志望理由を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 最終学歴 | 任意 | 最終学歴を入力します。 最終学歴は候補者一覧にも表示されます。 | - |
| その他学歴（自由入力） | 任意 | 最終学歴以外の学歴を入力します。 | - |
| 職歴1 | 任意 | 前職の社名や期間、部署を入力します。 「+職歴を追加」をクリックし、職歴の入力欄を追加できます。 | 65,535文字（半角） |
| 職歴備考 | 任意 | 職歴に関する備考を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 保有スキル | 任意 | 候補者が保有しているスキルを入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 言語 | 任意 | 候補者が扱える言語と言語のレベルを入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 保有資格 | 任意 | 候補者が保有している資格を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 希望給与 | 任意 | 候補者が希望している給与を入力します。 | 255文字（全角） |
| 希望転職時期 | 任意 | 候補者が入社を希望している時期を入力します。 | 255文字（全角） |
| 希望勤務地 | 任意 | 候補者が希望している勤務地を入力します。 | 255文字（全角） |
| その他希望条件 | 任意 | その他、候補者が希望する項目があれば入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 就活・転職状況 | 任意 | 現在の就活や転職の状況を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| サイト1URL | 任意 | その候補者に関するサイトなどのURLを入力します。 | 255文字（全角） |
| サイト1備考 | 任意 | その候補者に関するサイトなどの備考を入力 「+サイトを追加」をクリックし、URLと備考の入力欄を追加できます。 | 255文字（全角） |
| 備考 | 任意 | 候補者に対する備考を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| クライアントが設定したフォーム項目 | 任意 | クライアントが独自で設定した項目の内容を入力します。 詳細については、クライアント会社様にお尋ねください。 | - |
5. 画面下部の「確認」をクリックします。
※登録後は、エージェント様から候補者情報を編集することが出来かねますので、入力漏れや間違いがないかご確認くださいませ。
6. 画面下部の「登録」をクリックします。
以上の操作により、候補者情報の登録は完了です。
登録した情報は、登録完了時に自動的にクライアント会社様の画面に反映されます。
エージェント様からは左側メニュー「候補者管理」をクリックして表示される候補者一覧にて確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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