ジョブカン採用管理における採用担当者とは、「求人や候補者の選考を管理する方」を意味します。
候補者に採用担当者を設定することで、候補者との日程調整や選考ステップの通過の可否・最終結果入力をジョブカン採用管理上で行うことができます。
また、求人に採用担当者を設定することで、担当求人に紐づいた候補者に対して採用可否権限を持つことができます。
目次
候補者に「採用担当者」を設定する
候補者に「採用担当者」を設定する方法は、以下2通りございます。
なお、「採用担当者」には以下2点の条件に当てはまるユーザーを設定することが可能です。
①ユーザー権限が「採用担当者」権限以上である
②ユーザー登録時に設定した「募集拠点」が、候補者に紐づいている求人の「募集拠点」と一致している
また、社内のユーザー登録時の権限の設定や募集拠点の設定方法はこちらをご確認くださいませ。
候補者管理画面から候補者を1件ずつ登録する際に設定する
ジョブカン採用管理の候補者管理画面から1件ずつ候補者を登録する際に、「採用担当者」の設定は必須項目でございます。
以下の画像内の赤枠部分でございます。
なお、候補者管理画面から候補者の情報を1件ずつ登録する方法については、こちらをご確認くださいませ。
候補者詳細画面の「基本情報・経歴情報」タブの「基本情報」にて設定する
候補者詳細画面よりすでに登録された候補者に「採用担当者」を追加することが可能でございます。
「採用担当者」を追加する方法は、以下のとおりでございます。
1. 左側メニュー「候補者管理」より選択した候補者の詳細画面より、「基本情報・経歴情報」タブをクリックします。
2. 「基本情報」項目右の鉛筆マークをクリックします。
3. ダイアログ内「採用担当者」項目にて候補者の採用担当に設定したいユーザーの左側チェックボックスにチェックします。
4. ダイアログ下部の「更新」をクリックします。
以上の操作により、候補者に「採用担当者」が追加されます。
求人に「採用担当者」を設定する
求人の「採用担当者・通知先」としてユーザーを設定しておくと、該当の求人に応募された候補者に対して自動的に「採用担当者・通知先」に紐付けることが可能です。
なお、求人を登録する際に「採用担当者・通知先」の設定は必須項目でございます。
以下の画像内の赤枠部分でございます。
※求人登録時「募集拠点」を選択した際に、「採用担当者・通知先」項目にて拠点に紐づいたユーザーが表示されます。
なお、すでに登録されている求人の「採用担当者・通知先」を追加する方法は、以下のとおりでございます。
1. 左側メニュー「求人管理」より選択した求人の詳細画面より、「サマリー」タブをクリックします。
2. タブ下部の「設定情報」右の鉛筆マークをクリックします。
3. ダイアログ内「採用担当者」項目にて追加されたいユーザーの左側チェックボックスにチェックします。
4. ダイアログ下部の「更新」をクリックします。
以上の操作により、求人に「採用担当者・通知先」として紐づくユーザーを設定することが可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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