ジョブカン採用管理における動画面接機能とは、「対面で面接を行う代替として用いられる、動画面接を実行・管理するための機能」です。
動画面接機能を利用することで、面接会場の確保や面接日程調整が不要になり、選考の効率化が図れます。
目次
動画面接機能を利用する
動画面接機能を利用する基本的な流れをご説明します。
複数の候補者に対してまとめて動画面接の設定を行う場合はこちらをご確認ください。
1. 動画面接を案内したい候補者を選択します。
動画面接を行いたい候補者を候補者一覧より選択します。
2. 採用フロー・結果タブで「動画面接」をクリックします。
3. 各項目を設定します。
各項目の詳細については、下記をご参照ください。
項目 |
概要 |
提出締切日時 | 面接動画提出フォームにて動画の提出を受け付ける提出期限を設定します。提出締切日時以降の動画の提出は受け付けられなくなります。 |
説明文・設問 |
面接動画提出フォームの画面上部に表示される文章を記入します。 文字数制限:2000文字(半角・全角問わず) |
候補者への提出完了通知 | 候補者がアップロードを完了したタイミングで動画提出完了の通知が自動で送られます。 デフォルトで登録されているテンプレート、またはメールテンプレート設定にて、内容を任意に設定したものを適用できます。(種別:動画面接提出完了) ※未選択の場合は候補者へ提出完了の通知がされません。 |
通知メール送信元 | 候補者への提出完了通知メールの送信元アドレスを指定できます。 ※候補者への提出完了通知のテンプレートを選択すると表示されます。 |
予約送信 | 面接動画提出フォームURLを送付するメールを予約送信することができます。 |
送信元 | 面接動画提出フォームURLを送付するメールの送信元アドレスを指定できます。 |
テンプレート | 面接動画提出フォームURLを送付するメールにテンプレートを適用することができます。 デフォルトで登録されているテンプレート、またはメールテンプレート設定にて、内容を任意に設定したものを適用できます。(種別:動画面接案内) |
件名 | 面接動画提出フォームURLを送付するメールの件名を入力できます。 |
本文 | 面接動画提出フォームURLを送付するメールの本文を入力できます。 |
添付ファイル |
面接動画提出フォームURLを送付するメールにファイルを添付することができます。 |
4. 「確認」をクリックします。
5. 内容を確認して「送信」をクリックします。
※経路がエージェントの候補者に動画面接メールを送信する場合、送信先は候補者ではなくエージェントになります。
動画を提出する(候補者)
候補者が動画を提出する流れについてご説明します。
1. メール本文記載のURLをクリックします。
2. 「ファイルを選択」をクリックし、アップロードする動画ファイルを選択します。
1つのURLにつき1ファイルのみ提出可能です。
また、1ファイルにつき500MBまでアップロード可能です。
提出可能なファイル形式は下記をご参照くださいませ。
ファイル形式 | 拡張子 |
MOV形式 |
.mov |
MPEG4形式 |
.mp4 |
WMV形式 | .wmv |
3GPP形式 | .3gp |
M4V形式 | .m4v |
AVI形式 | .avi |
MTS形式 |
.mts |
3. 「動画を提出する」をクリックします。
4. 受付完了画面が表示され、アップロード完了です。
動画を確認する
候補者が提出した動画をジョブカン上で確認する手順をご説明いたします。
(※閲覧可能なのは管理者・採用担当者権限をお持ちのユーザ様のみとなります。)
1. 左側メニュー「候補者管理」より選択した候補者の詳細画面より、「書類・資料」タブをクリックします。
2. 「面接動画」欄で、「ダウンロード」または「プレビュー」し、ファイル内容を確認します。
※候補者の面接動画を一括DLすることは出来かねます。
【プレビューイメージ】
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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