ジョブカン採用管理における候補者とは、「ジョブカン採用管理内に登録された方」を意味します。
「候補者一覧」画面にて候補者の行をクリックすることにより、
その候補者に関する様々な情報の確認や選考を行う上での操作等を行うことができます。
候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブでは、候補者の選考評価の入力やステータスの設定が可能です。
目次
「採用フロー・結果」タブを確認する
候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブ内では、それぞれステップごとに以下の情報を確認できます。
・候補者登録情報
項目 | 概要 |
登録日時 | 候補者がジョブカン採用管理に登録された日時が表示されます。 |
経路 | 候補者の「経路」が表示されます。 |
・情報登録
項目 | 概要 |
次のステップに移動 | 「情報登録」ステップと「エントリー」ステップ間にステップが存在する場合に表示されます。 |
求人カテゴリ | 候補者に紐づいている「求人」のカテゴリが表示されます。 |
雇用形態 | 候補者に紐づいている「求人」の雇用形態が表示されます。 |
・エントリー
項目 | 概要 |
エントリー日時 | 「エントリー日時」につきましては、以下の3つの日時のいずれかが表示されます。
①「エントリーの確定」をクリックした日時 ②編集した日時 ③応募日時 |
・採用フローステップ名(書類選考、一次面接等)
項目 | 概要 |
詳細表示(OFF/ON) |
「選考担当者」に設定されたユーザーの選考評価に対するコメントを表示するかどうかを選択することが可能です。 ※ON:ボタンがブルーの状態 |
評価設定 |
選考の判定結果を設定することが可能でございます。 |
選考担当者の設定 |
候補者の現在のステップの「選考担当者」を設定することが可能です。 選考担当を選択する際「詳細表示」をクリックすると、各選考
|
面談・面接日程設定 | 候補者の現在のステップの面談・面接の日程またはイベントを設定することが可能です。 なお、候補者の現在のステップが「情報登録」ステップ、「書類選考」ステップ以外の場合に表示されます。 候補者に面談・面接日程を設定する方法の詳細は、こちらにてご確認ください。 |
結果連絡日時の設定 | 候補者の現在のステップの選考結果の連絡日時を設定することが可能です。 なお、候補者の現在のステップが「情報登録」ステップ以外の場合に表示されます。 |
選考結果 | 結果入力欄 (採用担当者)の「ステータス」項目にて入力された内容が表示されます。 |
面接日程 | 候補者に設定された面談・面接の「確定日」またはイベントの日時が表示されます。 |
申し送り事項 | ステップの「選考担当者」を設定する際に入力した「申し送り事項」が表示されます。 |
結果入力欄 (選考担当者) |
各「選考担当者」ごとの「判定結果」や「コメント」が表示されます。 また、面接ステップの場合には、評価設問設定で作成した項目の「スコア」や「コメント」が表示されます。 詳細は、こちらにてご確認ください。 |
結果入力欄 (採用担当者) |
候補者の「総合評価」や「総評」が表示されます。 また、面接ステップの場合には、設定された「選考担当者」が詳細評価項目で入力した項目の「スコア」の平均値が表示されます。 詳細は、こちらにてご確認ください。 |
フィードバックコメント | 結果入力欄 (採用担当者)の「フィードバックコメント」項目にて入力された内容が表示されます。 |
結果連絡日時 | 結果を連絡した日時が表示されます。 なお、右側に表示されている鉛筆マークをクリックすることにより、日時を編集・登録することが可能です。 |
選考担当者が選考結果を入力する
選考担当者が候補者に対して、選考結果を入力する方法は以下のとおりです。
なお、候補者に選考担当者を設定する方法の詳細は、こちらにてご確認ください。
1. 左側メニュー「候補者管理」より選択した候補者の詳細画面より、「採用フロー・結果」タブをクリックします。
2. 自身の名前が表示されている行をクリックします。
3. 選考結果を入力します。
なお、入力することが可能な項目は以下のとおりでございます。
項目 | 概要 | 文字数制限 |
選考評価 |
候補者の選考評価を選択できます。 なお、以下6項目が表示されます。 |
- |
選考のコメント | 選考担当のコメントを入力できます。 | 65,535文字(半角) |
各評価設問 |
各評価設問についてはこちらにてご確認ください。 |
- |
各評価設問のコメント |
※評価設問に設定されている場合は、コメントの記載が可能です。 |
- |
4. 「結果の確定」をクリックします。
採用担当者が選考結果を入力する
採用担当者が候補者に対して、選考結果を入力する方法は以下のとおりです。
なお、候補者に採用担当者を設定する方法の詳細は、こちらにてご確認ください。
1. 左側メニュー「候補者管理」より選択した候補者の詳細画面より、「採用フロー・結果」タブをクリックします。
2. 「(採用フローステップ名)結果」行をクリックします。
「(採用フローステップ名)結果」行は、採用フローステップが「一次面接」の場合には、「一次面接結果」と表示されます。
3. 選考結果を入力します。
なお、入力することが可能な項目は以下のとおりでございます。
項目 | 概要 | 文字数制限 |
ステータス |
候補者のステータスを選択できます。 なお、以下5項目が表示されます。 ・選考中 |
- |
移動先ステップ | 候補者の次のステップを選択することができます。 | - |
総合評価 |
候補者の選考評価を選択できます。 なお、以下6項目が表示されます。 |
- |
総評 | 選考についてコメントを入力できます。 | 65,535文字(半角) |
フィードバックコメント | 社内ユーザーとエージェントにコメントを共有できます。 | 65,535文字(半角) |
4. 「結果の確定」をクリックします。
なお、「結果を確定してメールを送る」をクリックした場合、候補者またはエージェント経由の候補者にはエージェントに対してのメールを作成する画面が表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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