ジョブカン採用管理は、求人や求職者の登録から採用情報のデータ集計までをクラウド上で行うことができるシステムです。
初期設定を行った後、実際に運用開始することができます。求人の作成や候補者の選考等を行うことにより、レポートが自動で生成され、採用のPDCAや辞退率・マッチング率の改善、ひいては戦略的な採用活動を行うことができます。
目次
初期設定をする
ジョブカン採用管理のご利用にあたり、あらかじめ以下の4つの登録が必要です。
①拠点を登録する
②ユーザーを登録する
③採用フローを登録する
④求人情報を登録する
①～④まで登録を完了すると、ユーザーは候補者を登録し、採用情報の管理を行うことができるようになります。基本情報設定の初期設定方法の詳細については、こちらをご覧ください。
※上記4つの登録は運用に最低限必要な項目になります。より会社のご運用に沿った設定をしていただくためには、 初期設定前に「その他の項目」を確認し、必要な項目の登録を行ってください。
ジョブカン採用管理を利用する
ジョブカン採用管理を利用する基本的な流れは以下のとおりです。
① 候補者を登録する
② エントリー確定後、選考を開始する
③ 選考結果を入力・連絡する
④ 次のステップに進む
それぞれの操作方法をご説明します。
①候補者を登録する
候補者の登録は、以下の4通りの方法で行うことができます。
②エントリー確定後、選考を開始する
候補者のエントリー確定後、選考を進めることが可能です。
選考を進めるにあたり、候補者詳細画面の「採用フロー」タブより下記設定が必要です。
書類選考ステップ：「選考担当者設定」
面接ステップ：「選考担当者設定」「面談・面接日程設定」
③選考結果を入力・連絡する
選考結果を入力します。
選考結果の入力は、以下の2通りの方法で行うことができます。
なお、ステータスを「通過」にした場合、自動的に次のステップに進みます。
ステータスを「不通過」「辞退」にした場合、現在のステップで選考終了となります。
選考結果はジョブカン採用管理上から候補者やエージェントに連絡することが可能です。
④次のステップに進む
次のステップに進み、下記の流れを採用フローに沿って行います。
「選考担当者設定」「面談・面接日程設定」→選考→選考結果入力
「内定」または「オファー」ステップまで進んだ場合、「内定状態の設定」や「オファー内容の設定」を登録します。
レポートを確認する
ジョブカン採用管理を利用すると、以下のレポートが作成されます。
①応募者数推移
②経路別 応募者数推移
③選考ステップレポート(求人別)
④選考ステップレポート(経路別)
⑤選考ステップレポート(グループ別)
⑥選考担当別レポート
レポート機能を用いて、昨日までの選考結果をグラフや図で表示、分析することができます。
詳しい各レポート機能についてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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