左側メニュー「ダッシュボード」では、候補者や求人の進捗情報、面接の予定をカレンダーでまとめて確認できます。ジョブカン採用管理からのお知らせでは、新機能や最新情報を掲載しています。
ダッシュボードに表示される候補者数は、ログインされているユーザーが閲覧可能な候補者のみ対象になります。※選考担当者権限のユーザーは「本日の面談・面談/イベント」「明日の面談・面談/イベント」「カレンダー」のみ表示されます。
目次
ダッシュボードを確認する
「ダッシュボード」画面は、左側メニューの「ダッシュボード」をクリックすることで表示されます。
ダッシュボードの画面左側の下記メニュー項目をクリックすることで
該当項目に遷移することができます。
絞り込み機能
集計条件を指定して表示内容を絞り込むことが可能です。
また、作成した条件は保存して再使用できるほか
ダッシュボード画面表示時のデフォルト条件とすることができます。
| 項目名 | 概要 |
| 候補者登録日 | 「日数指定」又は「期間指定」をプルダウンで選択が可能です。 ・「日数指定」：候補者が登録されてからの日数の指定 ・「期間指定」：候補者が登録された期間の指定 （開始日・終了日の片方のみの指定も可能です） |
| 求人カテゴリ | 求人カテゴリの選択、または名称で検索が可能です。 求人カテゴリの詳細はこちら。 |
| 募集拠点 | 募集拠点の選択、または名称で検索が可能です。 拠点の詳細はこちら。 |
| 管理用求人名 | 求人の選択、または管理用求人名での検索が可能です。 |
| 採用担当者 | 採用担当者の選択、姓または名での検索が可能です。 |
※同じ項目での複数選択は不可
※プルダウンで検索した際のリストは最大100件まで表示されます。
・検索条件の保存
検索条件を設定後「条件を保存」をクリックすると条件の保存が可能です。
※保存は1ユーザーあたり最大10件まで。
「この条件をデフォルトに指定」にチェックを入れていただくと、この条件がデフォルトで表示されます。
保存した条件は、「∨」マークをクリックすると表示されます。
※自身が保存した条件のみ表示されます。
・検索条件の管理（並び替え・削除）
「条件の管理」をクリックすると可能です。
・条件名横の「×」印をクリックすると削除が可能。
・条件名をドラッグすると並び替えが可能。
・デフォルトに設定された条件は、黄色の☆印で表示されます。
（☆をクリックすることで選択状態が変更されます。）
各項目に表示されている数字をクリックすると、候補者一覧に画面遷移します。
| 項目名 | 概要 |
| 未読メール |
未読メールが存在する候補者数を表示します。 |
| 新着候補者 | 新着候補者数を表示します。 新着候補者は登録されてから一度も詳細画面を開いてない方が対象になります。 新着候補者の除外方法はこちら。 |
| 未エントリー | 求人未設定・エントリー確定前の候補者数を表示します。 |
| 選考中 | 下記条件に含まれない候補者数を表示します。 ・エントリー確定前 ・内定承諾済 |
| 内定承諾待ち | 内定承諾待ちの候補者数を表示します。 |
| 求人未設定 | 求人未設定の候補者数を表示します。 |
| 選考担当設定 | 現在のステップで次回アクションが「選考担当設定」の候補者数を表示します。 |
| 日程調整待ち | 現在のステップで次回アクションが「日程調整」の候補者数を表示します。 |
| 日程確定待ち | 現在のステップで次回アクションが「日程確定」の候補者数を表示します。 候補日が設定されている候補者が対象になります。 |
| 結果入力待ち | 現在のステップで次回アクションが「結果入力」の候補者数を表示します。 選考担当者が1名でも結果入力していない候補者が対象になります。 |
| 結果確定待ち |
現在のステップで次回アクションが「結果確定」の候補者数を表示します。 |
| 結果未連絡 |
現在のステップで次回アクションが「結果連絡」の候補者数を表示します。 メールを送信せずに「結果連絡済」に変更する方法はこちら。 ※ステータスを通過とした場合 次のステップが無い場合(内定・オファー)の候補者の数は反映されます。 次のステップがある候補者の場合は、次回アクションの「結果連絡」が表示されません。 |
次回アクションについてはこちら。
今日の面談・面接
本日の面談・面接/イベントに表示されている候補者をクリックすると候補者詳細に画面遷移します。
該当の候補者がいない場合「予定されている面談・面接/イベントはありません」と表示されます。
【本日の面談・面接】
| 項目名 | 概要 |
| 時間・場所 | 面接時刻と面接場所（会議室）を表示します。候補者の並び順は面接予定時刻順になります。 |
| 氏名 | 候補者の氏名を表示します。 |
| 求人 | 候補者が登録されてている求人カテゴリ・求人名を表示します。 求人カテゴリ別に色分けされます。 |
| ステップ名 | 候補者の現在のステップ名を表示します。 |
| 選考担当者 | 本面接の選考担当者を表示します。複数いる場合は改行してユーザー名を表示します。 |
【本日のイベント】
| 項目名 | 概要 |
| 時間・場所 | イベント時刻とイベント場所（仕様設備）を表示します。 候補者の並び順はイベント予定時刻順になります。 |
| 氏名 | 候補者の氏名を表示します。 |
| 求人 | 候補者が登録されている求人カテゴリ・求人名を表示します。 求人カテゴリ別に色分けされます。 |
| ステップ名 | 候補者の現在のステップ名を表示します。 |
| イベント名 | 候補者が紐付いているイベント名を表示します。 |
| 選考担当者 | イベントの選考担当者を表示します。 複数いる場合は改行してユーザー名を表示します。 |
※辞退・不通過にした候補者にイベントが紐付いていても表示されません。
明日の面談・面接
明日の面談・面接/イベントに表示されている候補者をクリックすると候補者詳細に画面遷移します。
該当の候補者がいない場合、「予定されている面談・面接/イベントはありません」と表示されます。
【明日の面談・面接】
| 項目名 | 概要 |
| 日時・場所 | 面接時間と面接場所（会議室）を表示します。候補者の並び順は面接予定時刻順になります。 |
| 氏名 | 候補者の氏名を表示します。 |
| 求人 | 候補者が登録されている求人カテゴリ・求人名を表示します。 求人カテゴリ別に色分けされます。 |
| ステップ名 | 候補者の現在のステップ名を表示します。 |
| 選考担当者 | 本面接の選考担当者を表示します。複数いる場合は改行してユーザー名を表示します。 |
【明日のイベント】
| 項目名 | 概要 |
| 日時・場所 | イベント時間とイベント場所（使用設備）を表示します。 候補者の並び順はイベント予定時刻順になります。 |
| 氏名 | 候補者の氏名を表示します。 |
| 求人 | 候補者が登録されている求人カテゴリ・求人名を表示します。 求人カテゴリ別に色分けされます。 |
| ステップ名 | 候補者の現在のステップ名を表示します。 |
| イベント名 | 候補者が紐付いているイベント名を表示します。 |
| 選考担当者 | イベントの選考担当者を表示します。 複数いる場合は改行してユーザー名を表示します。 |
※辞退・不通過にした候補者にイベントが紐付いていても表示されません。
進捗サマリー
選考中の候補者数が、求人カテゴリ単位で集計され、数値が一覧表示されます。
各項目に表示されている数字をクリックすると、候補者一覧に画面遷移します。
| 項目名 | 概要 |
| 未エントリー | 「エントリー確定」前の候補者数を表示します。 |
| 書類選考中 | 書類選考ステップ選考中の候補者数を表示します。 |
| 面接中 |
未エントリー、書類選考、最終面接、内定承諾待ち、内定承諾 |
| 選考中 | エントリー確定済みでステータスが「選考中」の候補者数を表示します。 ステータス「保留」にされている候補者は含まれません。 |
| 最終面接中 | 最終面接ステップ選考中の候補者数を表示します。 |
| 内定承諾待ち | 内定もしくはオファーステップで、内定承諾待ちの候補者数を表示します。 |
| 内定承諾 | 内定もしくはオファーステップで内定承諾済の候補者数を表示します。 |
※別カテゴリの求人へ求人移動した場合は、移動先の求人カテゴリに反映されます。
面談・面接 カレンダー
候補者名をクリックすると候補者詳細に画面遷移します。求人カテゴリ別の色分けで候補者を表示します。
| 項目名 | 概要 |
| 担当中の面接 | 自身が「選考担当者」に設定されている候補者のみ表示します。 再度クリックすると閲覧可能な候補者全員が表示されます。 カレンダーには面接後に辞退・不通過になった候補者も表示され続けます。 |
| 月・週・日 | カレンダーの表示を「月」「週」「日」で切り替えることができます。 |
| 今日 | 月…今月の予定を表示します。 週…今週の予定を表示します。 日…今日の予定を表示します。 |
| ＜ ＞ | 前後の月・週・日のカレンダーを確認できます。 |
カレンダー内の候補者名にカーソルを合わせると下記情報が表示されます。
・選考日時
・求人名/イベント名
・選考ステップ名
・会議室/使用設備
候補者名の先頭には現在のステップの頭文字が表示されます。
例）一次面接→「一」/最終面接→「最」
お知らせ
ジョブカン採用管理からの新機能のリリースや改善報告、最新のお知らせを掲載します。
タイトルをクリックすることで詳細内容をご確認いただけます。
定期的にご確認をお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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