ジョブカン採用管理における候補者とは、「ジョブカン採用管理内に登録された方」を意味します。
エージェントがジョブカン上に候補者を登録することにより、クライアント会社の担当者はその候補者の「基本情報」や「経歴情報」などを確認でき、選考を管理することができます。
目次
自動登録とは
候補者情報を登録する際に、履歴書のPDFファイルをアップロードすることで下記項目を自動入力することができます。登録画面の下記項目に既に入力されている場合は、上書きされません。
- 名前
- メールアドレス1（メールアドレス2）
- 電話番号1（電話番号2）
- 最終学歴（学校名・在籍期間）
- 最終職歴（会社名・在籍期間）
※注意事項
- 手書きの履歴書は未対応になります
- PDFファイル形式のみ対応しています
- JIS規格に近い表形式の履歴書を想定しています
- カタカナやアルファベットの氏名については正しく置換されない可能性があります
候補者をPDFファイルで自動登録する
一度登録した候補者情報は、登録後に編集、削除できませんのでご留意ください。
左側メニュー「候補者管理」＞＋候補者登録も下記同様の登録が可能です。
1. 左側メニュー内の「求人管理」をクリックします。
2. 求人一覧から候補者を登録したい求人名をクリックします。
3. 画面右上「＋候補者登録」をクリックします。
4. 「添付資料」に履歴書のPDFファイルをアップロードします。
自動入力が完了するまで数秒かかります。
添付資料をアップロードする前に対象の項目を入力している場合は上書きされません。
⇩
5. 自動入力された項目以外の項目を入力し登録します。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 登録先クライアント |
現在のクライアント会社名を表示しています。 クライアント会社の切り替えは画面右上のプルダウンで変更ください。 |
- |
|
| 氏名 | 必須 | 候補者名を入力します。 | 100文字（全角） |
| 氏名（かな） | 任意 | 候補者名のふりがなを入力します。 | 100文字（全角） |
| 登録先求人 | 任意 |
この候補者を登録する求人を選択します。 エージェントに対し求人が公開されていない場合でも、候補者管理からは「登録先求人」が未選択のまま候補者情報を登録することが可能です。ただし、登録後にエージェント画面からは求人を設定・変更することはできませんのでご注意ください。 |
- |
| 添付資料 | 任意 |
候補者に関する資料を添付します。 |
ファイルサイズ：1ファイルにつき100MBまで |
| 顔写真 | 任意 |
候補者の顔写真を登録します。 |
- |
「詳細▶」をクリックして、より詳細な候補者の情報を登録することが可能です。
| 項目 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
| 郵便番号 | 任意 | 候補者の郵便番号を入力します。 | - |
| 住所 | 任意 | 候補者の住所を入力します。 | 都道府県を除いて255文字（全角） |
| 生年月日 | 任意 | 候補者の生年月日を入力します。 | - |
| 性別 | 任意 |
性別を選択します。特記事項がある場合は、特記事項を入力することもできます。 |
- |
| 配偶者 | 任意 | 配偶者の有無を選択します。 | - |
| 扶養家族 | 任意 | 扶養家族がいる場合、人数を入力します。 | - |
| メールアドレス1・2 | 任意 | メールアドレスを入力します。 ※候補者のメールアドレスを入力してください |
255文字（全角） |
| 電話番号1・2 | 任意 | 電話番号を入力します。 | 20文字（全角） |
| 自己PR（エージェントからの推薦文） | 任意 |
候補者の自己PRもしくは、エージェントからの推薦文を入力します。 |
65,535文字（半角） |
| 志望理由 | 任意 | 志望理由を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 最終学歴 | 任意 |
最終学歴を入力します。最終学歴は候補者一覧にも表示されます。 |
- |
| その他学歴（自由入力） | 任意 | 最終学歴以外の学歴を入力します。 | - |
| 職歴1 | 任意 |
前職の社名や期間、部署を入力します。「+職歴を追加」をクリックし、職歴の入力欄を追加できます。 |
65,535文字（半角） |
| 職歴備考 | 任意 | 職歴に関する備考を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 保有スキル | 任意 | 候補者が保有しているスキルを入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 言語 | 任意 | 候補者が扱える言語と言語のレベルを入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 保有資格 | 任意 | 候補者が保有している資格を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 希望給与 | 任意 | 候補者が希望している給与を入力します。 | 255文字（全角） |
| 希望転職時期 | 任意 | 候補者が入社を希望している時期を入力します。 | 255文字（全角） |
| 希望勤務地 | 任意 | 候補者が希望している勤務地を入力します。 | 255文字（全角） |
| その他希望条件 | 任意 | その他、候補者が希望する項目があれば入力します。 | 65,535文字（半角） |
| 就活・転職状況 | 任意 | 現在の就活や転職の状況を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| サイト1URL | 任意 | その候補者に関するサイトなどのURLを入力します。 | 255文字（全角） |
| サイト1備考 | 任意 |
その候補者に関するサイトなどの備考を入力 「+サイトを追加」をクリックし、URLと備考の入力欄を追加できます。 |
255文字（全角） |
| 備考 | 任意 | 候補者に対する備考を入力します。 | 65,535文字（半角） |
| クライアントが設定したフォーム項目 | 任意 |
クライアントが独自で設定した項目の内容を入力します。 詳細については、クライアントの会社担当者にお尋ねください。 |
- |
以上の操作により、候補者情報の登録が完了します。
登録した情報は、登録完了時に自動的にクライアント先の会社の画面に反映されます。
エージェント自身も左側メニュー「候補者管理」で登録した候補者情報を確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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