ジョブカン採用管理におけるイベント管理機能とは、「候補者やエージェントと集団面接等の日程調整をより簡単に、効率よく行うための機能」です。
イベント管理機能を利用することで、集団面接や説明会等のイベントを行なう際に、複数のイベント日程から希望の日程を選択してもらうことができ、スムーズに管理できます。
目次
イベント管理機能を利用する
イベント管理機能を利用する基本的な流れをご説明します。
左側メニュー「イベント管理」にて、集団面接や説明会等のイベントを作成します。
【例】
登録したイベント一覧が表示された「イベント管理」画面
「イベント管理」にて作成したイベントに日程や詳細を登録することで、候補者自身で予約を行う機能が利用できます。1つのイベントに対して複数の日程を設定できるため、候補者はその日程候補の中から参加可能な日程に予約することができます。
【例】
登録したイベント情報の詳細画面
③候補者やエージェントに「イベント予約案内メール」を送信する
イベントへの予約を促したい候補者やエージェントに対して「イベント予約案内メール」を送信します。
メール作成画面では、メール送信日時を予約することや、あらかじめ「メールテンプレート設定」にて登録した種別「イベント予約案内」のテンプレートを使用することが可能です。
【例】
イベント予約案内メールの作成画面
④候補者やエージェントが「イベント予約」を行う
イベント予約案内メールを受け取った候補者やエージェントは、メール本文に記載されている「予約用URL」からイベント予約を行うことができます。
候補者が予約を行うと、その候補者に対し自動で予約完了メールが送信されます。また、同時にジョブカン採用管理上の該当する候補者の、詳細画面「採用フロー・結果タブ」内、「面接日程」に日付が反映されます。※イベント予約案内から面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。
【例】
候補者から見たイベント予約画面
【例】
候補者が予約を行う際の予約確認画面
⑤イベント予約画面のURLを取得する
ジョブカン採用管理以外のツールからイベント予約の案内をしたい場合に、
イベント予約画面のURLを取得し、候補者へご案内いただけます。
【例】
「予約サイトURL」取得画面
候補者と電話等でやりとりした場合、イベント案内メールを送信せずに、ユーザーが候補者のイベント日程を確定できます。※イベントを使って面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。
【例】
ユーザーのイベント日程確定画面
※該当の候補者様に「イベント」をご案内している場合には、以下の機能をご利用いただけませんので、 お含みおきください。
①候補者詳細画面の「採用フロー」タブ「面談・面接日程設定」内の「カレンダーを使う」
②候補者一覧画面の「一括アクション」の「選考日程を設定する」が行えない
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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