「候補者一覧」画面では、「一括アクション」機能を利用し、候補者に対して一括でアクションを行うことが可能です。
このページでは、「一括アクション」機能内の「メールを送信する」についてご案内します。
目次
「メールを送信する」とは
候補者一覧画面の「一括アクションを選択」内「メールを送信する」は、選択した候補者または「経路」がエージェントの場合には紐づいているエージェントへ一括でメールを送信することができます。
ここで送信するメールは、Bccの状態で候補者に届きます。
また、候補者詳細画面の「メール」タブよりメールを送信する方法については、こちらをご確認くださいませ。
候補者一覧からメールを送信する
候補者一覧からメールを送信する方法は以下のとおりになります。
1. 左側メニュー「候補者管理」をクリックします。
2. 候補者一覧からメールを送信したい候補者にチェックをいれます。
3. 「一括アクションを選択」のプルダウンより「メールを送信する」を選択、「実行」をクリックします。
4. メールを作成し、「確認」をクリックします。
項目 | 必須/任意 | 概要 |
予約送信 | 任意 | チェックボックスにチェックを入力することにより、メールを送信する日時を指定することが可能です。 |
送信元 | 必須 | 候補者にメールを送信する際の送信元メールアドレスを選択します。 「送信元」に表示されるメールアドレスは、以下の2通りです。 ・「送信元メールアドレス設定」 よりご登録されたメールアドレス ・ジョブカン採用管理にアカウントを作成された際に、自動で作成されるメールアドレス |
テンプレート | 任意 | メールテンプレートを選択することが可能です。 「メールテンプレート設定」にて、種別が「通常」であるメールテンプレートが表示されます。 メールテンプレートにつきましてはこちらにてご確認ください。 |
件名 | 必須 | メールの件名を入力します。 |
差し込み | 任意 |
受信先に沿った内容を自動入力するタグを件名または本文に挿入することが可能です。 件名下と本文下の2か所ある差し込みは、それぞれ直上の欄にのみ反映されます。 |
本文 | 必須 | メールの本文を入力します。 |
cc |
任意 |
cc内に入力されたいメールアドレスを入力することが可能です。 |
bcc |
任意 |
bcc内に入力されたいメールアドレスを入力することが可能です。 |
添付ファイル | 任意 | ドラッグ&ドロップ形式でファイルを添付することが可能です。 |
結果連絡日時の登録 | 任意 | チェックボックスにチェックを入力することにより、メール送信時刻が現在の選考ステップの結果連絡日時として設定されます。 |
5. メール内容を確認し、「送信」をクリックします。
送信後、各候補者の件名の末尾に[システムID:000000] が自動付与されます。
候補者やエージェントからのメールに返信する際もこちらは編集せずに送信してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
応募者、エージェント、一括、mail