「候補者一覧」画面では、「一括アクション」機能を利用し、候補者に対して一括でアクションを行うことが可能です。
このページでは、「一括アクション」機能内の「候補者アンケートメールを送信する」についてご案内します。
目次
「候補者アンケートメールを送信する」とは
候補者一覧画面の「一括アクションを選択」内の「候補者アンケートメールを送信する」は、選択した候補者に「候補者アンケートメール」を一括で設定することができます。
また、候補者詳細画面の「アンケート」タブよりメールを送信する方法については、こちらをご確認くださいませ。
候補者一覧から候補者アンケートメールを送信する
候補者一覧から候補者アンケートのメールを送信する方法は以下のとおりになります。
1. 左側メニュー「候補者管理」をクリックします。
2. 候補者一覧からアンケートを送信したい候補者にチェックをいれます。
3. 「一括アクションを選択」のプルダウンより「候補者アンケートを送信する」を選択、「実行」をクリックします。
4. 候補者アンケートメールの送付画面にてメールを作成し、「確認」をクリックします。
以下の条件を満たしている候補者に対し、メールの送信が可能です。
・候補者情報にメールアドレスが設定されている
・求人が設定されている
・「エントリー」が確定されている
| 項目 | 必須/任意 | 概要 |
| アンケート テンプレート |
必須 |
アンケートを選択することが可能です。 「アンケートテンプレート設定」にて作成したテンプレートが表示されます。 |
| テンプレート | 任意 |
メールテンプレートを選択することが可能です。 |
| 送信元 | 必須 |
候補者にメールを送信する際の送信元メールアドレスを選択します。 |
| cc | 任意 | 登録済みのユーザーのメールアドレス、送信元メールアドレス、及び送信先として許可されたメールアドレスのみ指定できます。 |
| bcc | 任意 | 登録済みのユーザーのメールアドレス、送信元メールアドレス、及び送信先として許可されたメールアドレスのみ指定できます。 |
| 件名 | 必須 | メールの件名を入力します。 |
| 差し込み | 任意 |
受信先に沿った内容を自動入力するタグを件名または本文に挿入することが可能です。 件名下と本文下の2か所ある差し込みは、それぞれ直上の欄にのみ反映されます。 |
| 本文 | 必須 | メールの本文を入力します。 |
| 添付ファイル | 任意 | ドラッグ＆ドロップ形式でファイルを添付することが可能です。 |
| 予約送信 | 任意 | チェックボックスにチェックを入力することにより、メールを送信する日時を指定することが可能です。 |
※2025年11月4日より新規メール作成画面の右側に以下アイコンが表示されます。
Googleが提供する認証システムで、ボット（自動化されたプログラム）による不正アクセスや
スパム投稿からウェブサイトを保護する機能となります。
5. メール内容を確認し、「送信」をクリックします。
送信後、各候補者の件名の末尾に[システムID:000000] が自動付与されます。
候補者やエージェントからのメールに返信する際もこちらは編集せずに送信してください。
▼同一アンケートを送る場合 (リマインド)
| 回答状況 | 詳細 | URL | 期限 |
| 回答待ち（URL有効期限内） | 既存アンケートURLを再送信する | 同じ |
同じ |
| 回答済み | メール送信しない（URLも再発行しない） | ✕ | ✕ |
| URL有効期限切れ | 再発行して、新規アンケートURLを送付 | 新規発行 | 新規発行 |
▼異なるアンケートを新規で送る場合
・既存のアンケートの状態に関わらず、アンケートを新規発行する
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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