候補者アンケート機能では、候補者に対して書類提出（履歴書・職務経歴書など）や任意質問への回答を、Web上で依頼できます。提出・回答された内容は、自動で候補者詳細画面に格納されます。
新卒採用におけるエントリーシートの回収や、中途採用における求人媒体経由の候補者への書類提出依頼など、さまざまな採用シーンにご活用いただけます。
目次
候補者アンケートの流れ
候補者アンケートは、以下の流れで利用します。
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候補者アンケート事前設定 を行う
- アンケート項目を設定する
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アンケートテンプレートを設定する
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候補者にアンケートを送る
候補者アンケートを送る
候補者詳細画面から「アンケート」タブよりアンケートを候補者（エージェント）にメール送信します。
「アンケート」タブから候補者（エージェント）へのメール送信までの流れをご説明いたします。
※事前にアンケート設定とアンケートテンプレート設定を設定画面より作成することをお勧めいたします。
1.左側のメニュー内の「候補者管理」をクリックします。
2. 「候補者一覧」よりアンケートを送りたい候補者を選択します。
3. 「候補者詳細」より「アンケート」タブをクリックします。
4. 「URLを生成する」のプルダウンよりアンケート名を選択します。
5. 「URLを生成する」の「URL発行」をクリックします。
アンケート設定で設定した内容が画面に反映されます。
6. 「候補者へURLを送る」をクリックします。
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項目 |
概要 |
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候補者アンケートURL |
任意で作成したテンプレートをご選択ください |
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締切日 |
候補者アンケートテンプレート設定時に設定した提出期限をもとに締切日が表示されます。 |
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回答状況 |
現在のアンケートの状況が表示されます。 |
※URL生成後、「URLをキャンセルする」をクリックした場合は候補者のアクセス権限が失効しますのでご注意ください。
7. メールを候補者もしくはエージェント宛に送信します。
候補者アンケートの送風画面が表示されるので必須項目含めて各項目の内容を設定していただき「確認」をクリックします。
※「メールテンプレート設定」にて、種別が「 候補者アンケート案内」であるメールテンプレートが表示されます。
通常のメール送信機能と同様ですので候補者もしくはエージェント宛にご連絡ください。
8. メールの送信画面にて確認後、「送信」をクリックします。
※候補者に対して、同一アンケートを発行することはできません。
※候補者に対して、違うアンケートを複数発行することは可能です。
アンケート回答を確認する
「アンケート」は、候補者に対して書類提出（履歴書・職務経歴書など）や任意質問への回答を確認することが可能です。
※候補者がアンケートを提出していただいた場合は通知メールが配信されます。
詳しくはこちら
回答内容の保存先
候補者から提出された内容は、自動で以下に保存されます。
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設問の回答内容
→ 候補者詳細画面の「アンケート」タブ
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添付ファイル
→ 候補者詳細画面の「書類・資料」タブ
※アンケート項目が「添付ファイル」形式の場合
注意事項
・回答済みのアンケートをCSVファイルでダウンロードすることはできません。
・エージェントにはアンケートタブは表示されません。
回答状況の確認
候補者一覧画面では、アンケートの回答状況に応じて候補者を検索できます。
- アンケートURL発行済み・回答待ちの候補者
- アンケート回答済みの候補者
- アンケートURL有効期限切れの候補者
また、特定のアンケート名で候補者を絞り込むことが可能です。
候補者アンケートは 一括で送信することも可能です。未回答者へのリマインド送信や、別のアンケートを送信する際にご活用ください。詳しい操作方法については、以下のヘルプをご確認ください。
候補者一括アクション：候補者アンケートメールを送信する
関連ヘルプページまとめ
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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候補者アンケート、アンケート、アンケート回収、