候補者アンケート事前設定 – ヘルプ｜採用管理（ジョブカン）

このヘルプでは、候補者アンケートを送信する前に必要な事前設定（アンケート項目・テンプレート設定） について説明します。

アンケート事前設定の流れ
アンケート項目を設定する
アンケートテンプレートを設定する

アンケート事前設定の流れ

アンケートを送信する前に、以下の2つの設定が必要です。
※ アンケート項目 → テンプレートの順に設定してください。

アンケート項目を設定する
アンケートテンプレートを設定する

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アンケート項目を設定する

アンケート項目では、テンプレートで使用する 設問（項目） を作成します。

アンケートを活用する前に、事前に項目設定が必要になります。
「アンケート項目設定」では、アンケートに表示させる項目を作成することが可能です。

　設定できる内容

項目名（例：自己PR、職務経歴書など）
入力形式（テキスト、複数行テキスト、添付ファイルなど）

1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。

2. 「候補者アンケート」内の「アンケート項目設定」をクリックします。

3. 「候補者アンケート項目設定」の画面にて「＋項目追加」をクリックします。
候補者詳細画面の「メール」タブから送る場合のみ、エージェント経由の候補者に直接送ることが可能です。

4. 「候補者アンケート項目追加」の画面にて項目名と入力形式を設定し保存します。

表示内容の項目説明

項目

概要

項目名

アンケートの項目名を設定します。
※100文字まで

入力形式

プルダウンの項目からアンケートの項目の入力形式を設定します。

・１行テキスト
・複数行：テキスト
・添付ファイル
・数値
・日付選択
・ラジオボタン
・プルダウン
・チェックボックス

補足

項目数
アンケート項目は最大30個まで作成できます。
テキスト（1行／複数行）
最大4,000文字まで入力できます。
※絵文字は利用できません。
添付ファイル
- 対応ファイル形式：
  .pdf / .jpg / .jpeg / .png / .gif / .doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .txt
- ファイルサイズ：　1ファイルあたり最大100MBまで添付可能です。

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アンケートテンプレートを設定する

アンケートテンプレートでは、候補者（エージェント）に送信するアンケート内容をまとめて設定します。用途に応じてアンケート内容を使い分けることで、採用シーンに合わせた運用が可能です。

アンケートテンプレートでできること

用途別にアンケートテンプレートを作成できます
　（例：新卒エントリーシート回収用／中途採用の書類回収用）
作成したアンケート項目を、複数のテンプレートで利用できます
アンケートテンプレート一覧で、表示順を変更できます

設定に関する補足

アンケートテンプレートは最大15件まで作成可能です
ここで設定した表示順は、候補者アンケート送信時のテンプレート選択（プルダウン）の表示順にも反映されます

1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。

2. 「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」をクリックします。

3. 「候補者アンケート項目設定」の画面にて「＋テンプレート新規登録」をクリックします。

4. 「候補者アンケートテンプレート新規登録」の画面にて各項目の設定と項目名アンケート項目の設定をします。
使用するアンケート項目を選択し、必須／任意、表示順を設定することができます。

表示内容の項目説明

項目	概要
アンケート名称（管理用）	採用管理画面で使用するアンケート名を設定します。アンケートテンプレート一覧や、送信時のテンプレート選択画面に表示されます。
アンケート名称（表示用）	候補者（エージェント）へ送信したアンケート内に表示されます。 ※設定しない場合、アンケート名称（管理用)が表示されます
説明文	アンケートの目的や、候補者への補足説明を入力します。アンケート画面上に表示され、回答時の案内文として利用されます。 ※1000文字まで
提出期限	アンケート送信後の回答期限を設定します。期限を過ぎると、アンケートURLは無効となり、回答できなくなります。 ※提出期限は1～180日以内の範囲で設定可能
テンプレート	アンケート提出後に自動送信されるサンキューメールのメールテンプレートを設定します。メールテンプレートの種別「サンキューメール」のものが表示されます。
差出人アドレス	アンケート提出後に自動送信されるサンキューメールの送信元を設定します。
プライバシーポリシー	プライバシーポリシーの設定の有無を選択します。「設定する」を選択する場合、プライバシーポリシーの設定が必須となります。採用サイト基本設定のプライバシーポリシーが表示されます。
アンケート項目	アンケート項目の選択、必須／任意、表示順を設定します。アンケート項目は最低1つ以上の項目を「必須」にする必要があります。添付ファイル形式の項目は最大５つまで設定することができます。＜アンケート項目の表示設定＞アンケート項目の左側のチェックボックスをチェックしますとアンケート項目として表示されます。＜項目名＞アンケート項目設定で作成したアンケート項目の項目名が表示されます。＜注釈＞候補者が入力する際の補足説明や注意点を記載します。アンケート画面で項目名の下に表示されます。 ※120文字以内で入力してください。＜必須/任意項目設定＞必須項目にチェックしますと必須項目として表示されます。＜順序設定＞アンケートに表示する項目の順番を設定します。