このヘルプでは、候補者アンケートを送信する前に必要な事前設定(アンケート項目・テンプレート設定) について説明します。
目次
アンケート事前設定の流れ
アンケートを送信する前に、以下の2つの設定が必要です。
※ アンケート項目 → テンプレートの順に設定してください。
- アンケート項目を設定する
- アンケートテンプレートを設定する
アンケート項目を設定する
アンケート項目では、テンプレートで使用する 設問(項目) を作成します。
アンケートを活用する前に、事前に項目設定が必要になります。
「アンケート項目設定」では、アンケートに表示させる項目を作成することが可能です。
設定できる内容
- 項目名(例:自己PR、職務経歴書 など)
- 入力形式(テキスト、複数行テキスト、添付ファイル など)
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者アンケート」内の「アンケート項目設定」をクリックします。
3. 「候補者アンケート項目設定」の画面にて「+項目追加」をクリックします。
候補者詳細画面の「メール」タブから送る場合のみ、エージェント経由の候補者に直接送ることが可能です。
4. 「候補者アンケート項目追加」の画面にて項目名と入力形式を設定し保存します。
表示内容の項目説明
| 項目 | 概要 |
| 項目名 | アンケートの項目名を設定します。 ※100文字まで |
| 入力形式 |
プルダウンの項目からアンケートの項目の入力形式を設定します。 ・1行テキスト |
補足
-
項目数
アンケート項目は最大30個まで作成できます。
-
テキスト(1行/複数行)
最大4,000文字まで入力できます。
※絵文字は利用できません。
-
添付ファイル
- 対応ファイル形式:
.pdf / .jpg / .jpeg / .png / .gif / .doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .txt - ファイルサイズ: 1ファイルあたり最大100MBまで添付可能です。
- 対応ファイル形式:
アンケートテンプレートを設定する
アンケートテンプレートでは、候補者(エージェント)に送信するアンケート内容をまとめて設定します。用途に応じてアンケート内容を使い分けることで、採用シーンに合わせた運用が可能です。
アンケートテンプレートでできること
- 用途別にアンケートテンプレートを作成できます
(例:新卒エントリーシート回収用/中途採用の書類回収用)
- 作成したアンケート項目を、複数のテンプレートで利用できます
- アンケートテンプレート一覧で、表示順を変更できます
設定に関する補足
- アンケートテンプレートは最大15件まで作成可能です
- ここで設定した表示順は、候補者アンケート送信時のテンプレート選択(プルダウン)の表示順にも反映されます
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」をクリックします。
3. 「候補者アンケート項目設定」の画面にて「+テンプレート新規登録」をクリックします。
4. 「候補者アンケートテンプレート新規登録」の画面にて各項目の設定と項目名アンケート項目の設定をします。
使用するアンケート項目を選択し、必須/任意、表示順を設定することができます。
表示内容の項目説明
| 項目 | 概要 |
|
アンケート名称 (管理用) |
採用管理画面で使用するアンケート名を設定します。アンケートテンプレート一覧や、送信時のテンプレート選択画面に表示されます。 |
|
アンケート名称 (表示用) |
候補者(エージェント)へ送信したアンケート内に表示されます。 ※設定しない場合、アンケート名称(管理用)が表示されます |
| 説明文 | アンケートの目的や、候補者への補足説明を入力します。アンケート画面上に表示され、回答時の案内文として利用されます。 ※1000文字まで |
| 提出期限 |
アンケート送信後の回答期限を設定します。期限を過ぎると、アンケートURLは無効となり、回答できなくなります。 ※提出期限は1~180日以内の範囲で設定可能 |
| テンプレート |
アンケート提出後に自動送信されるサンキューメールのメールテンプレートを設定します。 メールテンプレートの種別「サンキューメール」のものが表示されます。 |
| 差出人アドレス | アンケート提出後に自動送信されるサンキューメールの送信元を設定します。 |
| プライバシーポリシー |
プライバシーポリシーの設定の有無を選択します。 「設定する」を選択する場合、プライバシーポリシーの設定が必須となります。 採用サイト基本設定のプライバシーポリシーが表示されます。 |
| アンケート項目 |
アンケート項目の選択、必須/任意、表示順を設定します。
|
候補者アンケートテンプレート新規登録にて各項目の設定とアンケート項目の選択、
必須/任意、表示順を設定後に確認をクリックします。
5. 「候補者アンケートテンプレート新規登録」の画面にて設定内容の確認後に「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されアンケートテンプレートの登録が完了します。
アンケートテンプレートの変更
「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」より変更されたいアンケートテンプレートをクリックし編集することができます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2.「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」をクリックします。
3.「候補者アンケート項目設定」の画面にて既存のアンケートテンプレートをクリックします。
4.「アンケートテンプレート編集」画面より変更したい箇所を修正後に「確認」をクリックします。
5.「アンケートテンプレート編集」画面より変更した箇所を確認後に「更新」をクリックします。
以下の画面が表示されアンケートテンプレートの更新が完了します。
アンケートテンプレートの削除
「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」よりアンケートテンプレートをクリックし削除することができます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2.「候補者アンケート」内の「アンケートテンプレート設定」をクリックします。
3.「アンケートテンプレート設定」で削除したいテンプレート名の削除欄の✕をクリックします。
4.以下の「候補者アンケートテンプレート削除」にて削除をクリックします。
以下の表示がされてテンプレートが削除されます。
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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