候補者の方にリファレンスチェックを依頼する際の手順を解説いたします。
目次
リファレンス依頼内容(アンケート)の作成・登録をする
リファレンスチェックのご利用にあたり、あらかじめ以下2つの登録が必要です。
①リファレンスチェックのデフォルト設定
②リファレンスチェックアンケートテンプレートの登録
①・②の登録を完了すると、素早く効率的に候補者へリファレンスチェックの依頼を行うことができるようになります。
①デフォルト設定
まず初めに、リファレンスチェックを依頼する際に選考中の候補者と質問に回答する「回答者」へどのような条件で依頼をするかを設定いただきます。
1, 左側のメニュー内の「設定」をクリックします。
2, 「リファレンスチェック機能」内の「リファレンスチェック設定」をクリックします。
3, リファレンスチェック設定画面より下記の項目を登録します。
◼︎回答期限
∟依頼開始から何日後まで有効にするか
◼︎回答者と一緒に働いていた時点の制限
∟依頼開始から何年以内の関係者から回答を許可するか
◼︎回答期限切れの受付設定
∟①/②で回答期限をすぎたリファレンスチェックを受け付けるかどうか
※受付をしなければ候補者・「制限期限を超えた回答」は送信・受信ができなくなります。
※予めデフォルト値が設定がされておりますが、より会社の運用に沿った設定をしていただくためにご確認いただく
必要がございます。
詳細はこちらからご覧ください。
②リファレンスチェックアンケートの登録
続いて、「リファレンスチェックアンケートのテンプレート」を登録します。
リファレンスチェックアンケートは、事前に回答者へどのような質問に回答いただくかを設定し、テンプレートとして保存しておける機能です。
テンプレートを事前に用意することによって同じ属性の候補者に対し、より素早くアンケート回収することができます。
1,左側のメニュー内の「設定」をクリックします。
2, 「リファレンスチェック機能」内の「リファレンスアンケート機能」をクリックします。
3, 「新規登録」からアンケート名の設定します。
※用途毎に名称をご設定いただくと、次回流用する際にスムーズです。
4,必須項目の登録します。
下記より項目の詳細を解説しています。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| アンケート名 | 必須 | リファレンスチェックアンケート名の設定します |
| メモ | 任意 | 200文字までメモにご活用いただけます |
| 回答者設定 | 必須 |
候補者との関係性を指定して依頼を送ります 最大4名まで設定が可能です。 |
| 候補者と一緒に働いた期間を設ける | 任意 | チェックボックスをONにすると期間を設定いただけます |
| 候補者と一緒に働いた期間を設定 | 必須/任意 | 依頼開始から何年以内の関係者から回答をもらうか |
5,選択式の質問テンプレート(社会人基礎力)を使用するかどうかを設定します。
6,自由記述式の質問を設定します。
※「選択」をクリックすることが選択が可能です。
※最大15問テンプレートの中から任意でご選択いただきカスタマイズすることが可能です。
7,アンケートを作成します。
リファレンスチェック機能から新規依頼をする
まずはリファレンスチェック一覧から実施する方式で解説いたします。
※候補者一覧からもリファレンスチェックの依頼が可能で、候補者一覧からリファレンスチェックを依頼するにて解説いたします。
1,左側のメニュー内の「リファレンスチェック」をクリックします。
※候補者一覧にて候補者を事前に登録している場合に使用可能です
2,右上の「新規作成」をクリックします。
3,リファレンスチェックを依頼したい候補者を検索します。
4,必須項目に従って情報を記入します。
下記より項目の詳細を解説しています。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| 氏名 | - | 検索した候補者の氏名が表示されます |
| メールアドレス | 必須 | 依頼したい候補者宛にメールアドレスを記入します |
| 現在の会社 | 任意 | 候補者の所属する企業名を記入します |
| 回答期限 | 必須 | 候補者にリファレンスチェックを提出いただく締切日 |
| アンケート | 必須 | 作成したリファレンスチェックアンケートの登録をします |
| メモ | 任意 | 200文字まで メモにご活用いただけます |
※流入経路がエージェントの場合
企業とエージェント間で共通認識を持ち、候補者に誤った情報が伝わるのを防ぐために、エージェント様宛に
メールアドレスを記入することを推奨いたします。
5,送信/依頼します。
※メールはシステムで送信されますので、既存のメール機能を使う必要はございません。
※依頼完了後「候補者詳細」より依頼した旨の文言と、リファレンスチェックの進捗状況を確認可能です。
リファレンス依頼内容(アンケート)の作成・登録をする
上記では、リファレンスチェック一覧からの依頼方式の解説でしたが、今回は候補者詳細からの依頼方式を解説いたします。
1,左側のメニュー内の「候補者管理」から候補者をクリックします。
2, リファレンスチェックの進捗状況を確認したい候補者を選択します。
3,候補者詳細画面の右上、「リファレンスチェック」をクリックします。
4,リファレンスチェック依頼より情報を記入します。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| 氏名 | - | 検索した候補者の氏名が表示されます |
| メールアドレス | 必須 | 依頼したい候補者宛にメールアドレスを記入します |
| 現在の会社 | 任意 | 候補者の所属する企業名を記入します |
| 回答期限 | 必須 | 候補者にリファレンスチェックを提出いただく締切日 |
| アンケート | 必須 | 作成したリファレンスチェックアンケートの登録をします |
| メモ | 任意 | 200文字まで メモにご活用いただけます |
5,送信/依頼します。
メールはシステムで送信されますので、既存のメール機能を使う必要はございません。
※依頼完了後「候補者詳細」より依頼した旨の文言と、リファレンスチェックの進捗状況を確認可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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