各種ステップ・アラートの進捗の名称の詳細を解説します。
目次
リファレンスチェックのステップ
ジョブカン採用管理内、リファレンスチェックおけるステップとは「リファレンスチェックが進行する上で一連のフローが進行するための区切りや順序」を意味します
下記にステップ毎の状態を解説しています。
| 項目 | 概要 |
| 回答者登録待ち | 候補者による回答者の登録待ち状態 |
|
リファレンスアンケート 回答待ち |
回答者によるアンケートの回答待ち状態 |
| 回答完了 | 回答者による回答、作業者による本人確認も完了し、レポートが届いている状態 |
| レポート確認済 | 候補者のレポートを確認し、リファレンスチェックを全て終えた状態※以降はURLを無効化し、新規回答を受け付けません |
| 停止 |
リファレンスチェックのステップ(進捗)を止めた状態 ※発行したURLが無効化され、次のステップへの移行はしません |
| 再登録実施中 |
追加の回答者登録を依頼している状態。 回答者を編集依頼実施中の状態。 |
下記はそれぞれのステップ毎の移行条件を解説しています。
| 項目 | 移行条件 |
| 回答者登録待ち | 候補者によって「回答者情報の登録が送信完了」された場合に次のステップに移行されます |
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リファレンスアンケート 回答待ち |
回答者がアンケートに回答し内容を送信した後、 回答者から送信された回答者情報に不正がないかを、採用担当者が確認することで、次のステップに移行されます |
| 回答完了 | レポート結果を採用担当者が確認し、「レポート確認済み」をクリックすることで次のステップに移行されます |
| レポート確認済 | 全てのステップが完了した場合に表示されます。 |
| 停止 |
リファレンスチェックを再依頼することで、停止状態を解除することが可能です。 ※再依頼時には、既存のリファレンスチェック情報を全て削除し、再度依頼しなおす必要があります。 ※「レポート確認済み」ステップの場合「停止」ができません。 |
| 再登録実施中 |
追加の回答者を登録もしくは、既存の回答者情報の編集を完了しメールを送信した場合 ・「回答待ち」→候補者による再登録が完了した時点で元のステップへ戻る ・「回答完了（一部）」→候補者による再登録が完了した時点で元のステップへ戻る ・「回答完了（全部）」→候補者による再登録が完了した時点で回答完了（一部）のステップに進みます。 ※「レポート確認済み」「停止」の状態は再登録ができません。 |
リファレンスチェックのアラート
ジョブカン採用管理内、リファレンスチェックおけるアラートとは「候補者の採用可否に影響を与える可能性のある懸念事項やリスク情報」を意味します
下記にアラート毎の状態を解説しています。
| 項目 | 概要 |
| なし | 特に問題がない状態 |
| 期限切れ | 回答期限が切れた状態 |
| 期限切れ間近 |
回答期限から3日前の状態 ※回答期限の3日前に、リマインドメールが自動送信されます。 |
| 同一端末検知 | 候補者と回答者が同一端末から入力回答した状態 |
| 勤務期間対象外 | 入力されている「候補者と一緒に働いた期間」の条件を超過している状態 |
| 関係者不一致 | 入力されている候補者との関係性が相違している状態 |
下記はそれぞれのアラート毎の変更条件を解説しています。
| 項目 | 変更条件 |
| なし | 概要に記載がある通りの条件でアラートが表示されます |
| 期限切れ | 常にアラートが表示されます |
| 期限切れ間近※ |
回答期限前に完了した場合はアラートが消えます 回答期限を超過した場合は期限切れに移行します ※回答期限の3日前に、リマインドメールが自動送信されます。 |
| 同一端末検知※ | 常にアラートが表示されます |
| 勤務期間対象外※ | 常に「勤務期間条件外」のアラートが表示されます |
| 関係者不一致※ | 常に「関係者不一致」のアラートが表示されます |
項目に※があるアラートに関して、条件によっては併せて表示されるケースがございますのでご認識いただけますよう
お願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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