回答者に聞きたいリファレンスチェックアンケートの質問内容を設定する方法を解説いたします。
目次
アンケートの基本情報を設定する
リファレンスチェックを候補者に依頼する時に用いるアンケートテンプレート作成手順を解説いたします。
1, 左側のメニュー内の「設定」をクリックします。
2, 「リファレンスチェック機能」内の「リファレンスアンケート機能」をクリックします。
3,アンケート一覧が表示されます。
アンケート一覧機能の詳細に関してはこちらからご確認ください
4,画面右上の「新規作成」をクリックします。
5,必須項目を記入します。
下記にご登録いただく項目の詳細一覧です
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| アンケート名 | 必須 | アンケートテンプレート名の設定します |
| メモ | 任意 | 200文字まで メモにご活用いただけます |
| 回答者設定 | 必須 |
候補者との関係性を指定して依頼を送ります 最大4名まで設定が可能です。 |
| 候補者と一緒に働いた期間を設ける | 任意 | 設ける場合期間の設定をします |
| 候補者と一緒に働いた期間を設定 | 必須 | 依頼開始から何年以内の関係者から回答をもらうか |
6,完了したら「次へ」をクリックします。
社会人基礎力の設定
次に社会人基礎力設定を行います。
回答者には4段階評価の中から候補者がどれに当たるか選択するものになります。(リッカート尺度)
1,テンプレートの使用で「使用する」のラジオボタンをクリックします。
既にある「質問テンプレート」を使用するかどうかを選択いただきます。
下記15問の質問を回答者に回答してもらいます。
| No | 質問内容 |
|---|---|
| 1 | 会社の機密情報や個人情報の取り扱い、漏洩等に対する感度を持ち、適切な情報管理をすることができていた。 |
| 2 | 社内で懲戒等を受けることはなく、就業規則を遵守して行動できていた。 |
| 3 | パワハラやセクハラ等のハラスメント行為は一切なく、モラルのある行動ができていた。 |
| 4 | 会社や部署で設定された規則や些細なルールを守って行動できていた。 |
| 5 | 常習的な欠勤・遅刻はなく、時間を守って行動できていた。 |
| 6 | 業務中に関係のないことをせず、仕事に集中して取り組んでいた。 |
| 7 | 嘘をつく、他人を中傷することなどはなく、どんな時も誠実な対応ができていた。 |
| 8 | 与えられた業務やタスクに対して期日までに終わらせる、終わらない場合は報告する等の責任感ある行動ができていた。 |
| 9 | 発生した問題や失敗を隠さずに、自らの非を認め謝罪・改善ができていた。 |
| 10 | 困難や難しい状況の時に諦めずに解決しようと行動できていた。 |
| 11 | 上手くいかないことがあっても、愚痴や弱音を吐かずに理性的に行動できていた。 |
| 12 | 時と場合に応じた適切な言葉遣いができるなど、ビジネスマナーを守ることができていた。 |
| 13 | 話を一切聞かなかったり、感情的な発言をしたりといった問題行動はなく、常に思いやりのあるコミュニケーションがとれていた。 |
| 14 | チームの方針を無視したり調和を乱すことなく、チームの一員として適切に行動できていた。 |
| 15 | 怒られたときや指導されたとき、指摘されたときであってもネガティヴにならず、パフォーマンスを維持できていた。 |
※質問をカスタマイズしたい場合は採用管理サポート窓口までお問い合わせください。
2,完了したら「次へ」をクリックします。
自由記述式質問を設定する
次に自由記述質問設定を行います。
回答者の方には、オープンクエスチョン形式でご質問に沿った自由記述にてご回答いただく形式のものになります。
自由記述式質問設定ページの機能について
全100問の質問テンプレートから、任意の設問を最大15問を選択いただきテンプレートに組み込むことが可能です。各質問には質問と紐づくタグが設定されており検索によって絞り込む際に便利です。
※システムの仕様上、最低一問は必ずご選択いただく必要がございます。
検索機能
①検索ボックスで検索する
フリーワード検索が可能です。
職業タグ一覧
| 項目 | タグ |
| 職業 | 営業 |
| エンジニア | |
| 企画 | |
| 人事 | |
| 労務 | |
| 経理 | |
| 総務 | |
| マーケティング | |
| その他の職種 |
役割タグ一覧
| 項目 | タグ |
| 役割 | メンバー |
| リーダー |
よくある質問一覧
| 項目 | タグ |
| よくある質問 | 経験と実績 |
| 人物評価 | |
| 強み・弱み |
※and 条件で入力した内容が同時に当てはまるものを抽出できます。
質問内容例
こちらでは「よくある質問」のみをヘルプにて記載いたします。
| タグ | 質問 |
| 経験と実績 | 当時の依頼者の業務内容・役職、マネジメントしていた部下の人数等について教えてください。 |
| 経験と実績 | 仕事上どのようなタイプの人物の対応に、最も苦労していたか教えてください。 |
| 経験と実績 | 組織における小さな課題を自分ごととして捉え、解決したエピソードがあれば具体的に教えてください。 |
| 経験と実績 | 依頼者の最も貢献した実績を教えてください。 |
| 強み・弱み | 依頼者の強み (長所) を具体的に教えてください。 |
| 強み・弱み | 依頼者の弱み (短所) を具体的に教えてください。 |
| 人物評価 | 依頼者はどのような物事についてネガティブな発言をすることが多かったと感じますか？次の職場で前向きに活躍できるよう、参考までにその際の依頼者の発言内容を具体的に教えて下さい。 |
| 人物評価 | 依頼者がもう一段成長し大きな成果を出すために、何が必要だと思いますか？具体的に教えてください。 |
| 人物評価 | 依頼者は社内の同職種の中では、何人中何番目に優秀だと思いますか？その理由とあわせて教えてください。 |
| 人物評価 | もう一度依頼者と一緒に働きたい (雇いたい) と思いますか？また、その理由も教えてください。 |
| 人物評価 | 依頼者は社内の同職種の中では、何人中何番目に優秀だと思いますか？その理由とあわせて教えてください。 |
| 人物評価 | もう一度依頼者と一緒に働きたい (雇いたい) と思いますか？また、その理由も教えてください。 |
②表示形式の変更と並べ替え
③ 質問を選択する
ボタンで「追加」をクリックすることが選択済み質問に追加が可能です。
全ての項目をご確認いただけましたら、「次へ」をクリックし登録の完了をお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
リファレンス依頼、社会人基礎力、自由記述質問