ジョブカン採用管理におけるユーザーとは、選考担当者や採用担当者などの「ジョブカン採用管理の利用者」を意味します。ユーザーを登録することで、登録したユーザーはジョブカン採用管理にログインが可能になり、それぞれの業務を遂行することができます。
※ユーザーに担当拠点の設定をする場合は事前に「拠点」を設定する必要があります。
※ユーザーにデフォルトの3権限以外を付与したい場合は事前に「カスタム権限」の設定をする必要があります。権限の違いについてはこちら。
※登録されたユーザーは、ジョブカン共通IDとユーザ基本情報(姓・名、スタッフコード、メールアドレス)が自動同期されます。ジョブカン採用管理ではユーザーにスタッフコードを登録しませんので、現在の値のまま(またはブランク)になります。ジョブカン共通IDの詳細についてはこちら
目次
ユーザーを登録する
ユーザーの登録は、以下の3通りの方法で行うことができます。
- ジョブカン採用管理の「ユーザー管理」より1名ずつ登録する方法
- ジョブカン採用管理の「ユーザー管理」よりCSVファイルから一括で登録する方法
- ジョブカン共通IDの「ユーザ一覧」より登録する方法
※共通ID側で登録した場合は「拠点:全て選択」「権限:選考担当者」でユーザー登録されます。
このページでは、ジョブカン採用管理の「ユーザー管理」より1名ずつ登録する方法をご案内します。
ユーザー登録は、管理者権限または採用担当者権限のユーザーのみ可能です。(採用担当者権限のユーザーは採用担当者・選考担当者・カスタム権限のユーザーのみ登録可)
1. 左側メニュー内の「ユーザー管理」をクリックします。
2. ユーザー一覧の右上に表示された「+新規登録」をクリックします。
3. ユーザー登録画面にて、登録するユーザー情報を入力します。
項目名 | 必須/任意 | 概要 |
姓 | 必須 | ユーザーの姓を入力します。 |
名 | 必須 | ユーザーの名を入力します。 |
メールアドレス/ メールアドレス(確認) |
必須 | ユーザーのメールアドレスを入力します。 ※ログイン時に入力が必要です。 |
所属 | 任意 | そのユーザーの所属先や担当等を入力します。 |
権限 | 必須 | ユーザーの権限をプルダウンより選択します。 管理者 : 全ての求人・候補者・設定を閲覧、編集可 採用担当者 : 担当拠点の求人・候補者、一部の設定を閲覧、編集可 選考担当者 : 自分が選考を担当する候補者の閲覧、選考評価のみ入力可 カスタム権限(設定名を表示):「権限管理設定」で設定した権限 |
オファー閲覧権限 | - | 権限を「管理者」or「採用担当者」を選択した場合に表示される項目です。オファーステップの総評・フィードバックコメント・提示条件の閲覧可否をユーザー毎に設定できます。※管理者権限のユーザーのみ設定可 |
拠点 | 必須 | ユーザーが担当する拠点に☑を入れます。 管理者権限は全ての拠点に✓が入ります。 |
サイボウズログイン名(Garoon) | 任意 | サイボウズログイン名(Garoon)を入力します。 |
サイボウズログイン名(Office) |
任意 |
サイボウズログイン名(Office)を入力します。 |
メモ | 任意 | そのユーザーに対するメモを入力します。 |
メール用署名 | 任意 | メールに挿入する署名内容を入力します。署名の利用方法はこちら。 |
4. ダイアログ下部の「確認」をクリックします。
5. 登録内容を確認し、「追加」をクリックします。
以上の操作により、ユーザー登録は完了します。
「追加」をクリックすると、以下の画面に切り替わります。
6. 登録されたユーザーに「招待メール」が届きます。
「招待メール」の本文のURLにアクセスし、パスワードを設定することで登録が完了します。
※メールに記載されたURLへのアクセス有効期限は7日間です。
ユーザーがパスワードの設定を完了せず7日以上経過した場合は、共通IDの管理者権限の方より招待メールを再送信することが可能です。招待メールを再送信する方法はこちらをご参照くださいませ。
ユーザーを編集する
ユーザー情報の編集は、管理者権限または採用担当者権限のユーザーのみ可能です。(採用担当者権限のユーザーは自身より権限が下のユーザーのみ編集可)ユーザー情報を一括で更新する方法はこちら。
1. 左側メニュー内の「ユーザー管理」をクリックします。
2. ユーザ一覧から編集したいユーザをクリックします。
検索バーで検索も可能です。非アクティブのユーザーを確認する場合は、虫眼鏡マークをクリックし「非アクティブユーザーのみ」に☑を入れ検索をします。
3. ユーザー詳細画面の右上にある「編集」をクリックします。
4. ユーザーの登録情報を編集します。
ユーザーがジョブカン他サービスにも登録されている場合、姓名、メールアドレスを変更すると、
ご利用中のジョブカン他サービスにも自動反映されます。
※管理者権限のユーザーは「拠点」の✓を外すことはできかねます。
5. ダイアログ下部の「更新」をクリックすることで、編集は完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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社員、スタッフ登録、変更、ユーザ、従業員