ジョブカン採用管理におけるユーザーとは、選考担当者や採用担当者などの「ジョブカン採用管理の利用者」を意味します。
ユーザー情報を更新する場合に、一括で複数のユーザー情報を更新することができます。
目次
更新するユーザーをファイルに出力する
ユーザー情報の一括更新をする前に、更新したいユーザー情報をファイルに出力する必要がございます。
※CSVファイルで出力される形式を選択してファイルを出力することができます。
SJIS形式で出力されたい場合は、一括アクション「CSVファイルをダウンロード」
UTF-8形式で出力されたい場合は、一括アクション「CSVファイルをダウンロード(UTF-8)」
ユーザー情報をファイルに出力する方法は以下のとおりになります。
※ユーザー情報のファイルへの出力は、管理者権限のユーザーのみ可能です。
1.左側メニュー内の「ユーザー管理」をクリックします。
2.ユーザー一覧から更新したいユーザーにチェックをいれます。
項目名のチェックボックスに✔を入れると、画面に表示しているユーザー全てに✔が入ります。
3.「一括アクションを選択」より「CSVファイルをダウンロード」を選択します。
SJIS形式で出力されたい場合は「CSVファイルをダウンロード」、
UTF-8形式で出力されたい場合は「CSVファイルをダウンロード(UTF-8)」を選択後、「実行」をクリックします。
4.モーダルの「確定」をクリックすると、ダウンロードを開始します。
5.ダウンロードしたCSVファイル内で、変更したい項目を編集します。
データ入力後、ファイルをCSV形式のまま上書き保存してください。
※ユーザーがジョブカン他サービスにも登録されている場合、姓名、メールアドレスを変更すると、ご利用中のジョブカン他サービスにも自動反映されます。
項目名 | 必須/任意 |
概要 |
ユーザーID | 必須 |
IDが表示されます。 |
姓 | 必須 | ユーザーの姓を入力します。 |
名 | 必須 |
ユーザーの名を入力します。 |
権限 | 必須 | CSVファイル内、N列に貴社アカウントで登録している「権限」が一覧で表示されます。 一覧から権限名をコピーし、入力してください。 ※権限は1ユーザーにつき、1つのみ指定可能です。 |
拠点 | 必須 | CSVファイル内、Q列に貴社アカウントで登録している「拠点」が一覧で表示されます。 一覧から拠点名をコピーし、入力してください。(拠点コードでの入力も可能です) ※拠点は1ユーザーにつき、複数指定可能です。複数指定する場合は、半角セミコロン(;)で区切り、入力してください。 |
所属 | 任意 | ユーザーの所属先や担当等を入力します。 |
メールアドレス | 必須 | ユーザーのメールアドレスを入力します。 |
サイボウズログイン名(Garoon) | 任意 | サイボウズログイン名(Garoon)を入力します。 |
サイボウズログイン名(Office) | 任意 | サイボウズログイン名(Office)を入力します。 |
メモ | 任意 | ユーザーに対するメモを入力します。 |
アクティブ | 必須 | アクティブ/非アクティブ状態を、ON/OFFで入力します。 ・アクティブの場合:ON ・非アクティブの場合:OFF ※非アクティブにしたユーザーは、ジョブカン採用管理にログインできなくなります。 |
ユーザーを一括更新する
編集したCSVファイルをアップロードすることで一括更新ができます。
ユーザーの一括更新方法は以下のとおりでございます。
※ユーザー情報の一括更新は、管理者権限のユーザーのみ可能です。
1.ユーザー一覧の右上、「一括更新」をクリックします。
2.編集したCSVフォーマットをアップロードします。
ファイルを枠内にドラッグ&ドロップ、もしくは「アップロード」をクリックしファイルを選択します。
3.下部に表示されたユーザー情報を確認し、「更新」をクリックします。
件数が多い場合、更新完了までお時間がかかる場合がございます。
※一度に一括更新が可能な件数は100件までとなります。
4.下記画面に切り替わり、更新完了です。
「ユーザー一覧へ」をクリックし、更新箇所をご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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