ジョブカン採用管理のご利用にあたり、あらかじめ必要な設定があります。
このページでご案内する初期設定を順に行うことで、求人や求職者の登録から採用情報のデータ集計までを行うことができるようになります。
目次
ジョブカン採用管理の初期設定をする
ジョブカン採用管理のご利用にあたり、あらかじめ以下4つの登録が必要です。
① 拠点を登録する
② ユーザーを登録する
③ 採用フローを登録する
④ 求人情報を登録する
①～④まで登録を完了すると、ユーザーは候補者を登録し、採用情報の管理を行うことができるようになります。
※上記4つの登録は運用に最低限必要な項目です。より会社のご運用に沿った設定をしていただくためには、初期設定前にその他の項目を確認し、必要な項目の登録を行ってください。
①拠点を登録する
まずはじめに、拠点を登録します。
拠点とは、本社や支社、店舗等の「会社の採用拠点」を意味します。
拠点を登録することで、社内のユーザーや各求人情報に、担当拠点を紐づけることができます。
また、求職者は拠点ごとに求人一覧を表示することが可能になります。
採用拠点が1ヶ所のみの場合には、新しく拠点を追加する必要はありません。
拠点（既定）をご利用いただけます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内の「拠点設定」をクリックします。
3. 「+新規登録」より拠点を登録します。
拠点の登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
②ユーザーを登録する
次に、社内のユーザーを登録します。
ユーザーとは、選考担当者や採用担当者などの「ジョブカン採用管理の利用者」を意味します。
ユーザーを登録することで、ユーザーはログインし、設定された権限にもとづいた業務を遂行することができます。
1. 左側メニュー内の「ユーザー管理」をクリックします。
2. ユーザー一覧画面の「+ユーザー登録」より、必要なユーザーを新規登録します。
ユーザーの登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
③採用フローを登録する
続けて、採用フローを登録します。
採用フローとは、「候補者のエントリーから内定までの選考の流れ」を意味します。
採用フロー設定では、各ステップを作成し、作成したステップをフローに取り込むことができます。
※一度求人と紐付けた採用フローの変更はできかねます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内の「採用フロー設定」をクリックします。
3. 採用の各ステップと採用フローパターンを登録します。
ステップや採用フローの登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
④求人情報を登録する
最後に、求人情報を登録します。
求人とは、採用を行う会社が提示する「募集要項等の条件や設定」を意味します。
求人情報を登録することで、候補者と求人情報をひもづけて管理することや、求人ページを作成することができます。
1. 左側メニュー内の「求人管理」をクリックします。
2. 求人一覧の「+新規登録」より、求人の新規登録をします。
求人情報の登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
その他の項目を登録する
その他の項目を登録することで、より貴社のご運用に沿った設定を行うことができます。
- エージェントを登録する
人材紹介会社をご利用している場合、エージェント専用のアカウントを登録できます。アカウントを登録することで、エージェントが直接ジョブカン採用管理に候補者を追加し、情報を共有することができます。
エージェントの登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
- 経路の設定
どちらの媒体経由で応募した候補者か判別できる「経路」を設定できます。設定した応募経路は、求人登録時、または候補者登録時に選択できます。
応募経路の設定方法の詳細については、こちらをご覧ください。
- 求人作成に必要な「基本設定」
求人情報に掲載する「新卒」や「中途」などの求人カテゴリや、「正社員」や「契約社員」などの雇用形態、また会社独自に設定できる「コミュニケーション能力」や「積極性」などといった評価項目の項目を追加・編集することができます。設定した情報は、求人情報の登録時に選択肢として表示されます。
基本設定の詳細については、こちらをご覧ください。
- ジョブカンメールアドレスの設定
候補者やエージェントに送るメールの送信元メールアドレスを設定することができます。
メール作成画面の「送信元」のプルダウンに表示されます。
送信元メールアドレスの設定方法の詳細については、こちらをご覧ください。
- メールのテンプレート作成
候補者やエージェントに対してメールを送る際に使用可能なメールテンプレートを作成できます。登録したテンプレートは、候補者詳細画面の「メール」タブよりメール作成する際に使用できます。※「種別」を「通常」で登録したもののみ。
メールテンプレートの作成方法の詳細については、こちらをご覧ください。
本ページでご案内した設定項目以外の設定の詳細については、こちらをご覧ください。
初期設定マニュアルを確認する
ジョブカン採用管理では、以下の初期設定マニュアルをご用意しております。
初期設定マニュアルでは、初期設定・Indeed連携機能・求人登録・求人ページの作成方法について記載しています。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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