ジョブカン採用管理におけるエージェントとは、ジョブカン採用管理利用者に候補者を紹介する「代理人、代理業者、仲介業者」を意味します。
ジョブカンに登録したエージェントは、エージェント用の画面にログインできるようになり、紹介したい候補者を貴社アカウントへ登録することができます。また、エージェントが登録した候補者は、貴社アカウントの候補者一覧画面で確認することができます。
目次
エージェントを1人ずつ登録する
エージェントの登録は、以下の2通りの方法で行うことができます。
- 1人ずつ登録する方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、エージェントを１人ずつ登録する方法をご案内します。
1. 左側メニュー内の「エージェント管理」をクリックします。
2. エージェント一覧の右上に表示された「＋新規登録」をクリックします。
3. エージェントの情報を入力します。
「必須」と表示された項目は、登録に必要な項目です。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| エージェント会社 | 必須 | エージェントの所属するエージェント会社名を入力します。 エージェント会社の正式名称を直接入力するか、またはプルダウンより選択します。会社名の部分検索ができますので、社名の一部を入力されますと、入力した文字列を含む会社名のみがプルダウンされます。 ※エージェント会社名が一覧に無い場合は、下記内容をサポート窓口までご連絡ください。 ・エージェント会社の正式名称 ・公式ホームページのURL |
| 氏名 | 必須 | エージェントの氏名を入力します。 |
| メールアドレス | 必須 | エージェントのメールアドレスを入力します。 登録完了時に、こちらに入力されたメールアドレス宛に「登録認証メール」が送信されます。 |
| メモ | 任意 | そのエージェントに対するメモを入力します。 こちらは、登録側の貴社アカウントだけが保持する情報となります。入力された内容は、エージェントには公開されません。 |
| 求人選択 | 任意 | エージェントに紐付ける求人を選択します。 プルダウンより紐づけたい求人名を選択します。複数求人を紐付けたい場合、「+追加」で求人を追加可能です。 |
4. 入力後、ダイアログ下部の「確認」をクリックします。
5. 登録内容を確認し、「追加」をクリックします。
※登録後の「エージェント会社」の変更はできかねますので、ご注意くださいませ。
「追加」をクリックすると、以下の画面に切り替わります。
以上の操作にてエージェントの登録は完了です。
エージェント登録が完了すると、エージェントのメールアドレス宛に【登録認証メール】が送信されます。
登録されたエージェントは、メール内のURLよりログインすることで認証が完了します。詳細はこちらをご参照ください。
登録したエージェントはエージェント一覧に表示されます。
エージェント登録時のエラーについて
エージェント登録時のエラーとその原因および解決は以下の通りです。
同一メールアドレスを使用して複数エージェントを登録することはできません。
登録済のエージェントとメールアドレスが重複していないかご確認ください。
同一の氏名を複数登録することはできません。
登録済のエージェントと氏名が重複していないかご確認ください。
なお、姓と名の空欄の違いがある場合は同一とはみなされません。
未登録のドメインのエージェントは、登録できません。
ドメインの異なるエージェントの登録は弊社にて行っておりますので
登録されたいエージェントの下記情報を、サポート窓口までご連絡ください。
- 会社名：
- 氏名：
- メールアドレス：
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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