ジョブカン採用管理におけるエージェントとは、ジョブカン採用管理利用者に候補者を紹介する「代理人、代理業者、仲介業者」を意味します。
ジョブカンに登録したエージェントは、エージェント用の画面にログインできるようになり、紹介したい候補者を貴社アカウントに直接登録することができます。また、エージェントが登録した候補者は、貴社アカウントの候補者一覧画面で確認することができます。
目次
エージェントを一括登録する
エージェントの登録は、以下の2通りの方法で行うことができます。
- 1人ずつ登録する方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、CSVファイルから一括で登録する方法をご案内します。
1. 左側メニュー内の「エージェント管理」をクリックします。
2. エージェント一覧の右上に表示された「一括登録フォーマットのダウンロード」をクリックします。
クリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、データ入力を行います。
データ入力完了後、ファイルをCSV形式のまま上書き保存してください。
項目名 | 必須/任意 | 概要 |
ID | ― | 空欄のままにします。エージェント一括登録時には入力できません。 |
会社名 | 必須 | エージェントの所属するエージェント会社名を入力します。 会社名は、I‐N列にある会社名一覧より選んでコピーし、ご入力ください。 エージェント会社が一覧に無い場合は、下記内容をサポート窓口までご連絡ください。 ・エージェント会社の正式名称 ・公式ホームページのURL |
氏名 | 必須 | エージェントの氏名を入力します。 |
メールアドレス | 必須 | エージェントのメールアドレスを入力します。 ジョブカン採用管理へのファイルの取り込み完了時に、こちらに入力されたメールアドレス宛に「登録認証メール」が送信されます。 |
メモ | 任意 | そのエージェントに対するメモを入力します。 こちらは、登録側のクライアントだけが保持するものとなっています。入力された内容は、エージェントには公開されません。 |
求人 | 任意 | そのエージェントに紐づける求人を入力します。 求人IDを入力することで、エージェント登録と同時にそのエージェントに紐づける求人を設定できます。セミコロン「;」区切りで複数の求人を設定することも可能です。 |
非アクティブ | ― | 空欄のままにします。エージェント一括登録時に非アクティブ状態での登録はできません。 |
4. エージェント一覧画面の右上に表示された「一括登録」をクリックします。
5. 「アップロード」をクリックし、手順3でデータ入力して保存したCSVファイルを選択します。
6. 登録内容を確認し、「登録」をクリックします。
※登録後の「エージェント会社」の変更はできかねますので、ご注意くださいませ。
登録が完了すると、以下の画面に切り替わります。
以上の操作にてエージェントの一括登録は完了です。
エージェント登録が完了すると、エージェントのメールアドレス宛に【登録認証メール】が送信されます。
登録されたエージェントは、メール内のURLよりログインすることで認証が完了します。詳細はこちらをご参照ください。
登録したエージェントはエージェント一覧に表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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