ジョブカン採用管理におけるエージェントとは、ジョブカン採用管理利用者に候補者を紹介する「代理人、代理業者、仲介業者」を意味します。
エージェント一覧画面では、登録したエージェントの情報を確認することができます。また、エージェントに対して、候補者に関連しないメールを一括で送信することも可能です。(1名のエージェントへの送信も可能です。)
エージェント登録の方法については、こちらをご参照ください。
目次
エージェントを確認する
1. 左側メニュー内の「エージェント管理」をクリックします。
2. エージェント一覧画面にて、登録しているエージェントの詳細を確認できます。
検索入力欄に名前や所属する会社名、メールアドレスを入力してエージェントを検索することも可能です。
| 項目 | 表示される内容 |
|
アクティブ |
エージェントの現在の状態を確認できます。 ボタンの色でアクティブ/非アクティブの確認ができます。 ・ブルー：アクティブ（ON）貴社アカウント情報へアクセス可能な状態 ・グレー：非アクティブ（OFF）貴社アカウント情報へアクセスができない状態 管理者は、エージェントを非アクティブにして利用停止にすることが可能です。 利用停止にしたエージェントは、貴社のアカウント情報へのアクセス権が無くなります。 |
| ID | エージェントIDが表示されます。 |
| 名前 | エージェントの氏名が表示されます。 「 |
| 会社名 | エージェントが所属している会社名が表示されます。 |
| メールアドレス | エージェントのメールアドレスが表示されます。 |
| 登録日時 | エージェントを登録した日時が表示されます。 |
| 最後の候補者登録 | エージェントが最後に候補者登録を行った日を表示されます。 |
アクティブ・非アクティブのステータスごとに表示することも可能です。
左側の虫眼鏡マークもしくは、右側の▽マークをクリックし「ステータス」をアクティブ・または非アクティブに選択し、「検索」をクリックします。
エージェントに一括でメールを送信する
1.メールを一括送信したいエージェントの左端のチェックボックスに✓を入れます。
1名のみチェックを入れた場合でも送信が可能です。
項目欄のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示された全てのエージェントに一括でチェックを入れることができます。
3. メール内容を入力します。
| 項目名 | 必須/任意 | 概要 |
| 送信元 | 必須 | ジョブカン採用管理から送信する際の送信元メールアドレスを選択します。 |
| 件名 | 必須 | メールのタイトルを入力します。 差し込み（「送信先名」「送信者名」）を入れることが可能です。 ※送信先名に「様」は付きませんのでご注意ください。 |
| 本文 | 必須 | メールの内容を入力します。 差し込み（「送信先名」「送信者名」）を入れることが可能です。 ※送信先名に「様」は付きませんのでご注意ください。 |
| 添付ファイル | 任意 | 添付したい資料やファイルをドラッグ＆ドロップまたは、「アップロード」をクリックし選択します。 ジョブカン採用管理で送受信可能なメールのサイズは、20MB以下です(メール本文、添付ファイル等すべてを含むサイズ)。 |
※CcやBccを設定することは出来かねます。
4. 「確認」をクリックします。
5. メールアドレスや内容に誤りがないかを確認し、「送信」をクリックします。
以上の操作を行うことにより、選択した全てのエージェント宛に一括でメールが送信されます。
※メールはBccで送信されますので、エージェントが受信したメールに、他エージェントのメールアドレスは表示されません。
※エージェントへ一括送信したメールは、左側メニュー「メールボックス」の「送信済」タブで確認できます。なお、複数のエージェントへ一括送信したメールは、「送信済」タブに各エージェント宛先の1メールずつで表示されます。
また、送信したメールは、すべての管理者・採用担当者・カスタム権限でメールボックスが閲覧できるユーザーが「送信済」タブで閲覧できます。
※こちらよりエージェントへ一括送信したメールにエージェントが返信した場合は、候補者と関連していないため「振り分け先不明メール」となりますのでお含みおきくださいませ。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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