ジョブカン採用管理における候補者とは、「ジョブカン採用管理内に登録された方」を意味します。
候補者を登録することで、ジョブカン採用管理上でその方の「基本情報」「経歴情報」や、「選考状況」等を管理することができます。
候補者詳細画面の「面談・面接日程設定」では、候補者に面談・面接日程を設定することができます。
目次
候補者に面談・面接日程を設定する
候補者の面談・面接日程の設定は、以下の2通りございます。
- 候補者詳細の「面談・面接日程設定」から1件ずつ設定する方法
- 候補者一覧の「一括アクション」から複数の候補者に一括で設定する方法
このページでは、候補者詳細の「面談・面接日程設定」から1件ずつ設定する方法をご案内します。
1. 左側メニュー「候補者管理」より選択した候補者の詳細画面より、「採用フロー・結果」タブをクリックします。
面談・面接日程が設定可能な候補者の条件は以下の通りです。
- 現在のステップが「情報登録」「書類選考」「内定」以外のステップである
- 現在のステップで既にイベントの案内を送っていない
2. 「採用フロー・結果」タブ内右上の「面談・面接日程設定」をクリックします。
「面談・面接日程設定」ボタンは、現在のステップが面接ステップの場合に、現在のステップの枠内右上に表示されます。
3-1. 「カレンダーを使う」場合
ダイアログ左上の「カレンダーを使う」をクリックします。
3-2. カレンダー内にて面談・面接日程を選択します。
指定したい日時をマウスカーソルで指定することにより日時・候補者名・使用設備が表示されます。
なお、面接の時刻は15分刻みに設定することが可能です。
面談・面接日程では以下のカレンダーと連携することが可能です。
3-3.赤枠部分の項目のいずれかをクリックします。
項目 | 概要 |
日程候補を設定しメールする | 面談・面接日程を複数選択されている場合に、日程を「候補日」として設定し、候補者または候補者を紹介したエージェントに対してメールを送信します。 |
日程候補を設定する | 面談・面接日程を複数選択されている場合に、日程を「候補日」として設定します。 |
日程を確定しメールする | 日程を「確定日」として設定し、候補者または候補者を紹介したエージェントに対してメールを送信します。 |
日程を確定する | 日程を「確定日」として設定します。 |
※「日程を確定しメールする」または「日程を確定する」を選択すると、確認画面に移ります。
「詳細」欄入力内容は、Googleカレンダーの詳細欄に反映されます。
以上の操作により、カレンダーを使って候補者に対して面談・面接日程を設定することが可能です。
4-1. 「イベントを使う」場合
ダイアログ左上の「イベントを使う」をクリックします。
4-2. 事前に設定されているイベントから設定したいイベント名を選択します。
4-3. 選択したイベントの詳細が表示されるので、内容を確認し赤枠部分の項目のいずれかをクリックします。
項目 | 概要 |
イベントを確定する | イベントを「確定日」として設定します。 |
イベントを確定しメールする | イベントを「確定日」として設定し、候補者または候補者を紹介したエージェントに対してメールを送信します。 |
以上の操作により、イベントを使って候補者に対し面談・面接日程を設定することが可能です。
※「イベントを確定する」を選択した場合、採用フロー・結果タブでは面接日程が未設定として表示されます。日程を表示させたい場合には以下の手順で、面接日程を更新してください。
※1.採用フロー・結果タブの面接日程:未設定の鉛筆マークをクリックしてください。
※2.イベントの日程左側にチェックを入れ、更新をクリックしてください。
※3.採用フロー・結果タブの「面接日程」に日程が表示されていることをご確認ください。
イベントの登録については、こちらをご確認ください。
ジョブカン採用管理では、以下の面談・面接日程設定マニュアルをご用意しております。
上記一連の設定をマニュアルでご確認いただけます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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