ジョブカン採用管理における候補者項目とは、「候補者情報として登録する項目」を意味します。
候補者項目設定では、既定以外の任意の候補者項目の追加や削除、および候補者項目の表示/非表示の設定ができます。
＜使用例＞
・エントリーフォームに添付資料の項目を追加したい場合
・候補者の情報として〇〇という項目を追加したい場合
・候補者の住所や電話番号を、特定の権限を持つユーザーのみ閲覧・編集できるようにする
追加項目も含め、候補者項目には以下のいずれかの方法で値を入力できます。
- 候補者がエントリーフォームから入力
- 求人媒体自動連携機能
- 候補者一括登録
- 候補者詳細画面から1項目ずつ入力
なお、候補者項目は、候補者一覧や候補者詳細画面で確認することができます。
目次
候補者項目を設定する
※項目追加後、「項目名」は編集可能ですが、「入力形式」は変更不可
※オプション項目は既に各候補者詳細画面で該当項目が入力されている場合、編集や削除不可
編集や削除ができない項目はグレーで表示されます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者管理」内の「候補者項目設定」をクリックします。
3. 候補者項目設定画面の下部にある「＋項目追加」をクリックします。
4.新規項目の追加欄に「項目名」を記入し、「入力形式」の形式をプルダウンより選択します。
オプション項目の形式は、「1行テキスト」「複数テキスト」「添付ファイル」「チェックボックス」「ラジオボタン」「プルダウン」「日付選択」から選択できます。
5. 入力内容を確認し、「保存」をクリックします。
候補者項目設定画面で追加登録した項目は、候補者詳細画面やエントリーフォーム設定の登録画面に表示されます。
非表示にする権限を設定する
候補者詳細画面「基本情報・経歴情報」タブ内の各項目は、権限毎に閲覧制限を設定できます。
例えば、管理者や採用担当者のユーザーは全項目を確認するが、選考担当者権限のユーザーにはメールアドレスや電話番号は非表示にしたい、など権限毎に閲覧できる項目を制限することが可能です。
1. 左側メニュー内の「設定」内「候補者項目設定」をクリックします。
2. 閲覧を制限したい項目に☑を入れます。
3. 「一括アクションを選択」にて「制限設定」を選択し、実行をクリックします。
4. プルダウンから「カスタム」を選択し、非表示にしたい権限にチェックし、保存をする。
5. 「制限設定」に4.で設定した権限名が表示されます。
上記設定をした場合は、選考担当者権限のユーザーが候補者詳細画面を開いた際に「郵便番号」「住所」「メールアドレス1、2」が表示されません。
候補者項目を削除する
※エントリーフォーム設定で該当項目を使用している場合は、削除ができません。
その候補者項目を削除するには、まずエントリーフォームで設定を解除してから削除してください。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者管理」内の「候補者項目設定」をクリックします。
3. 削除する候補者項目の右側にある「✖」をクリックします。
4. 削除確認の画面が表示されますので、削除して問題ない場合は「削除」をクリックします。
※「削除」をクリックしますと、該当の候補者項目が削除されます。
削除された候補者項目と、項目に格納されていた値は後から復元することはできません。ご注意ください。
※また、一括アクションから複数選択した項目を削除することも可能でございます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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