ジョブカン採用管理における重複エントリーとは、「システムが候補者情報を同一人物だと判定した複数のエントリー」を意味します。
重複と判定された場合でも、実際は別の人物である場合には重複判定を解除することが可能です。実際に重複している場合には、重複分の候補者情報を削除して1つの候補者情報でご対応ください。
目次
重複エントリーを解除する
重複エントリーは、候補者一覧にて確認できます。以下、実際には重複していない候補者情報に付与された「重複エントリー」を解除する方法をご案内いたします。
1. 左側メニュー内の「候補者管理」をクリックします。
2. 「候補者一覧」にて「重複エントリー」のラベルを確認します。
画像赤枠で囲った候補者は、左側に「重複エントリー」ボタンが表示されているため、重複していると判定された情報が存在する状態です。
3. 「重複エントリー」をクリックします。
クリックすると、その情報と重複していると判定された候補者情報が一覧で表示されます。
システムが重複エントリーと判定する基準は、以下のとおりです。
- 氏名
- メールアドレス
- サイトURL
- 生年月日と最後の職歴(会社名)の組み合わせ
上記いずれかの情報が一致する候補者が他にいる場合に、一致する候補者全てが重複エントリーと判定されます。
また、会社名のハイフンが重複判定されなくなり、全角・半角および小文字も区別しておりません。
他にも、株式会社の表記のゆれにも対応し、「㈱」、「(株)」、「㊑」、「㍿」、「㏍」、「株式会社」は、重複として判定致します。
（例: 「㍿ﾃｽﾄＡｂｃ」と「株式会社テストabC」は重複判定されます）
4. 実際には重複していない候補者情報の左チェックボックスにチェックを入れます。
重複エントリーを解除したい候補者にチェックを入れます。
※重複エントリーの候補者３人中１人のみを解除したい場合は、該当の候補者１人にチェックを入れます。１人のみ重複エントリーが解除され、残りの２人は「重複エントリー」の表示のままとなります。
5. 上部の「重複判定を解除」をクリックします。
6. ダイアログ内下部の「確定」をクリックします。
以上の操作により、重複エントリーの解除は完了です。
解除されますと「重複エントリー」ボタンが非表示になります。
実際に重複している場合に一方の候補者情報を削除する方法については、こちらをご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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