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Q. 求人媒体自動連携時に候補者を指定した「経路」に振り分けられますか?
A. はい。「候補者取込CSVフォーマット設定」にて設定を行うことで、候補者をジョブカン採用管理上の特定の経路に振り分けて取り込むことができます。
「おうぼうける君」のように1つのCSVファイルに複数媒体(経路)の候補者情報を含む場合には、「経路振り分け設定」と「候補者取込CSVフォーマット設定」を行うことで、各媒体の候補者をそれぞれの経路に振り分けて取り込むことが可能です。
詳しい設定方法は、以下の通りです。
1ファイル内の候補者情報を全て同じ経路に振り分ける
「マイナビ転職」や「リクナビNEXT」等のように1つのCSVファイルにその求人媒体の候補者のみ登録されている場合には、「候補者取込CSVフォーマット設定」と「求人媒体自動連携設定」を行います。
①「候補者取込CSVフォーマット設定」を行う
②「求人媒体自動連携設定」を行う
「候補者取込CSVフォーマット設定」を行う
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者管理」内の「候補者取込CSVフォーマット設定」をクリックします。
3. 既定で登録されている12媒体の各設定が一覧で表示されます。
4. 既定の12媒体の設定を行う場合には、媒体の行をクリックします。
別の設定で登録する場合には、新規作成を行ってください。
5. 「経路」にて振り分けたい経路名を選択します。
6. その他必要な情報を入力します。
入力する情報の詳細については、こちらをご参照ください。
7. ダイアログ下部の「登録」または「更新」をクリックします。
「候補者取込CSVフォーマット設定」は以上です。
「求人媒体自動連携設定」を行う
以下、「マイナビ転職」の設定方法を例としてご説明します。
1. 左側メニュー「設定」内、「求人媒体自動連携設定」をクリックします。
2. マイナビ転職の媒体設定を開き、「項目ひもづけ設定」にて「マイナビ転職(既定)」を選択します。
3. その他必要な情報を入力します。
入力する情報の詳細については、こちらをご参照ください。
4. ダイアログ下部の「更新」をクリックします。
以上の操作により、次回の自動連携時から指定した経路に振り分けて候補者を取り込めるようになります。
1ファイル内の候補者情報を別々の経路に振り分ける
「おうぼうける君」のように1つのCSVファイルに複数媒体(経路)の候補者情報を含む場合には「経路振り分け設定」、「候補者取込CSVフォーマット設定」と「求人媒体自動連携設定」を行います。
以下、「おうぼうける君」の設定方法を例としてご説明します。
①「経路振り分け設定」を行う
②「候補者取込CSVフォーマット設定」を行う
③「求人媒体自動連携設定」を行う
「経路振り分け設定」を行う
あらかじめ、おうぼうける君から候補者情報をファイル出力します。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「候補者管理」内の「経路振り分け設定」をクリックします。
3. おうぼうける君から出力したファイル内の経路名の文言がパターンに登録されているか確認します。
経路振り分け設定には、デフォルトでおうぼうける君用に4つのパターンが登録されています。こちら以外にも経路名が存在する場合は、「+経路振り分け設定を追加」から設定を新規作成してください。
※出力したファイル内「掲載版(商品名)」が経路名の文言に当たります。この文言を完全一致するようにパターンに登録してください。
4. 設定が完了したら、画面下部の「更新」をクリックします。
「経路振り分け設定」は以上です。
「候補者取込CSVフォーマット設定」を行う
「候補者取込CSVフォーマット設定」では、2点設定を行います。
1. 左側メニュー「設定」>「候補者管理」内、「候補者取込CSVフォーマット設定」をクリックします。
2. 「おうぼうける君(既定)」の行をクリックします。
候補者一括登録を行う場合には、設定を新規作成して行ってください。
3. 「経路振り分け設定適用」にチェックを入れます。
4. 「CSVの項目」内、媒体名にあたる項目に対し、紐付ける項目を選択から「媒体・経路名」(または、「媒体名(媒体連携用)」を紐付けます。
おうぼうける君の場合、「掲載版(商品名)」の項目に「媒体・経路名」(または、「媒体名(媒体連携用)」)を紐付けます。
5. ダイアログ下部の「更新」をクリックします。
「候補者取込CSVフォーマット設定」は以上です。
「求人媒体自動連携設定」を行う
1. 左側メニュー「設定」内、「求人媒体自動連携設定」をクリックします。
2. おうぼうける君の媒体設定を開き、「項目ひもづけ設定」にて「おうぼうける君(既定)」を選択します。
3. その他必要な情報を入力します。
入力する情報の詳細については、こちらをご参照ください。
4. ダイアログ下部の「更新」をクリックします。
以上の操作により、次回の自動連携時から指定した経路に振り分けて候補者を取り込めるようになります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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