「候補者一覧」画面では、「一括アクション」機能を利用し、候補者に対して一括でアクションを行うことが可能です。
このページでは、「一括アクション」機能内の「イベント予約メールを送信する」についてご案内します。
目次
「イベント予約メールを送信する」とは
「イベント管理機能」を利用してイベントの作成やイベントに日程・詳細を登録することで、設定したイベントの日程の中から候補者自身で予約をしてもらうために送るメールをイベント予約メールと呼びます。
イベント予約メールの案内は下記の２つがございます。
- 候補者詳細の「面談・面接日程設定」から1件ずつ送信する方法
- 候補者一覧の「一括アクション」から複数の候補者に一括送信する方法
このページでは、候補者一覧の「一括アクション」から複数の候補者に一括送信する方法をご案内します。
候補者一覧からイベント予約メールを送信する
候補者一覧から候補者に対してイベント予約メールを送信する方法は以下のとおりになります。
1. 左側メニュー「候補者管理」をクリックします。
2. 候補者一覧からグループに追加したい候補者にチェックをいれます。
イベント予約案内メールが送信可能な候補者の条件は以下の通りです。
- 候補者情報にメールアドレスが設定されている
- 現在のステップが「情報登録」「書類選考」「内定」「オファー」以外のステップである
- 現在のステップで既に別イベントの案内を送っていない
- 現在のステップで「面談・面接日程設定」より「面接日程」を設定していない
3. 「一括アクションを選択」のプルダウンより「イベント予約メールを送信する」を選択、「実行」をクリックします。
4. イベントを選択します。
5. イベント予約メールを作成、「確認」をクリックします。
| 項目 | 必須/任意 | 概要 |
| イベント | 必須 | 選択されたイベントが表示されます。 |
| イベント日時 | - | イベントの下の灰色の部分にイベント日時が表示されます。 イベントに登録されている「日時」「定員数」「予約数」が表示されます。 |
| 予約送信 | 任意 | メールを予約送信する場合にチェックを入れます。 メールの送信時刻を予約し、指定の時刻にメール送信を実行する機能です。 チェックボックスにチェックを入れると、送信日時の指定が可能になります。 時刻は毎時00分のみ設定可能です。 |
| 送信元 | 必須 | メールの送信元となるメールアドレスを選択します。 「送信元メールアドレス設定」にて設定したメールアドレスと、ログインに使用しているアドレスの@の前を用いて生成されたメールアドレスが選択可能です。 |
| テンプレート | 任意 | メールのテンプレートを選択します。 「メールテンプレート設定」にて「イベント予約案内メール」の種別に設定したメールテンプレートのみ選択可能です。 |
| 件名 | 必須 |
メールの件名を入力します。 |
| 本文 | 必須 | メールの本文を入力します。 件名と同様の差し込みを使用できます。 |
| 添付ファイル | 任意 | メールに添付するファイルを選択します。 容量の大きなファイルを添付すると、候補者側のメールサーバーで受信できない場合がありますのでご注意ください。※10MB程度が目安です。 |
※CcやBccを設定することは出来かねます。
6. メール内容を確認し、「送信」をクリックします。
7.イベント予約案内メールを送信すると候補者詳細画面にイベントが紐付きます。
イベント案内を送信すると候補者詳細の「採用フロー・結果」タブ内の「送信イベント」にイベントが紐付きます。
8. 候補者やエージェントが回答をすると候補者詳細画面にイベント日時が紐付きます。
候補者やエージェントが回答した日時が自動で候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブ内の「面接日時」に紐付きます。候補者やエージェントが回答した際に該当のユーザーに「イベント日程予約通知」が送信されます。※イベント予約案内から面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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