ジョブカン採用管理では、特定の求人媒体から応募された候補者情報を、自動でジョブカン採用管理の「候補者管理」に取り込むことが可能です。
連携を行う求人媒体のアカウント情報や連携する時刻を登録すると、求人媒体自動連携が開始します。
求人媒体自動連携機能はSTANDARDプランでご契約されている場合のみ利用可能です。
目次
自動連携可能な求人媒体
現在、自動連携が可能な求人媒体は、以下の12媒体です。
- マイナビ転職/マイナビ転職MIWS
- リクナビNEXT
- doda(デューダ)(API認証)
- type
- おうぼうける君
- マイナビバイト
- Wantedly
- Green
- ビズリーチ
- タウンワーク
- バイトル/バイトルPRO/バイトルNEXT
- はたらこねっと/はたらこindex
※連携された求人媒体側の仕様変更、バージョンアップ、その他連携上の制約等により、連携機能や動作に不具合が生じる可能性がございます。
また、当該不具合が解消されることを保証するものではありません。
求人媒体自動連携設定を確認する
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「求人媒体自動連携」内の「求人媒体自動連携設定」をクリックします。
3. 求人媒体自動連携設定画面にて、現在の連携タイミングや各媒体の設定内容が確認できます。
連携タイミングについて
連携タイミングとは、「各求人媒体から候補者情報を取り込む時間帯」を意味します。
選択されたタイミングで、求人媒体から候補者情報を取得します。
最初の連携タイミングは前日の0時から、
それ以外の連携タイミングは当日の0時から遡って候補者の取り込みをします。
バイトル/バイトルPRO/バイトルNEXTとはたらこねっと/はたらこindexの連携のみ毎回過去7日分の候補者情報を取得します。
（一度取り込まれた候補者情報は次回以降は取り込まれません）
媒体設定をする
自動連携を行う求人媒体のアカウント情報と、候補者情報の取り込み方法について設定します。
1. 「媒体設定を追加」をクリックします。
2. 媒体設定画面より、必要事項を入力します。
| 項目 |
必須/任意 |
概要 |
| 求人媒体 | 必須 |
自動連携する求人媒体を選択します。 「doda」を選択した場合はこちらをご参照ください。 「バイトル/バイトルPRO/バイトルNEXT」を選択した場合は 「はたらこねっと/はたらこindex」を選択した場合は |
| 項目ひもづけ設定 | 必須 | 「候補者取込CSVフォーマット設定」で事前に設定をしたフォーマットを選択します。 |
| 設定名 | 必須 | 媒体設定の名称を入力します。 |
| 説明文 | 任意 | その求人媒体や設定についての備考等を入力します。 |
| ログインページのURL※1 | 必須 | 「求人媒体」で該当の求人媒体名を選択すると、ログインURLが自動で表示されます。 |
| ログインID・パスワード※2 | 必須 | 「求人媒体」を選択された後に表示される項目になります。 求人媒体ログインページのログインIDとパスワードを入力します。 |
| 担当者 | 必須 | 自動連携の通知先ユーザーを選択します。候補者が取り込まれた際と、エラーが発生した際に通知メールが送信されます。採用担当者以上の権限のユーザーのみ選択可能です。 |
| 紐付け先求人 | 任意 | 求人振り分け設定を利用しない場合に、求人媒体から取り込んだ候補者情報を、ジョブカン採用管理内のどの求人に紐づけるかを選択します。求人振り分け設定を利用する場合は、こちらを何も選択しないでください。 |
| エントリー済みとして取り込み | 任意 | 求人に紐づいている候補者をエントリー済みとして取り込みます。（採用フロー「エントリー」の次のステップで取り込まれます）チェックを入れない場合は未エントリーの「情報登録」ステップで取り込まれます。 |
※1：【ビズリーチ】は「リクルーターアカウント」でログインできるURLを設定してください。
※2：【おうぼうける君】は「管理者用ログイン」のログインID・パスワードを入力してください。「担当者用ログイン」のID・パスワードは連携ができません。
3. 「更新」をクリックします。
以上の操作により設定が完了いたします。
次回の連携タイミングより、実際に取り込みが開始されます。
取り込みにエラーが発生した際は「求人媒体自動連携ログ」をご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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