候補者やエージェントへ送信するメールのテンプレートを作成することができます。
設定を行うことで、同じ文面のメールを繰り返し送る場合に、作業の効率化が可能となります。
目次
メールテンプレートを登録する
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「メール」内の「メールテンプレート設定」をクリックします。
「メールテンプレート一覧」が表示されます。
※メールテンプレートは、メールテンプレート名の最初の文字が半角数字、半角英字、50音順(あいうえお順)、全角数字、全角英字の順に一覧されます。
※メールテンプレートの画面表示件数は、20件/50件/100件から指定できます。
3. メールテンプレート一覧画面の右上の「+新規作成」をクリックします。
メールテンプレート作成画面が表示されます。
4. 種別を選択します。
作成するテンプレートの内容にあった種別をご選択ください。
※種別によって、テンプレートを利用できるタイミングや、利用できる差し込みが異なります。詳細はこちらをご参照ください。
5.本文を入力します。
差し込みを利用することで、送信時、自動的に送信相手に合った内容が反映されます。
※デフォルトで登録されているテンプレートをコピー&ペーストして作成されますと、
差し込み等正常に機能しない場合がございますので、推奨いたしません。
項目名 | 必須/任意 | 概要 |
テンプレート名 | 必須 | テンプレート名を入力します。 テンプレート一覧やメール作成時のテンプレート選択のプルダウンに表示されます。 また、テンプレート名の先頭に通し番号(例:001、002、003)を入力すると、任意の順番でテンプレートを並び替えることが可能です。 並び替えの詳細については、こちら。 |
種別 | 必須 |
用途に合った種別を選択します。 種別は下記の11種類あり、設定した種別によってご利用いただけるタイミングがそれぞれ異なります。 ・通常 ・サンキューメール ・イベント予約案内 ・イベント予約完了 ・日程候補案内 ・日程確定 ・エージェント用日程候補連絡 ・エージェント用日程確定 ・動画面接案内 ・動画面接提出完了 ・自動日程調整案内 |
件名 | 必須 | メールの件名を入力します。 |
本文 | 必須 | メールの内容を入力します。 |
差し込み | 任意 | メール送信時に、送信相手に合った内容が自動で入力される「タグ」を入力することができます。 ※選択した「種別」により、使用可能な差し込みが変わります。 詳細はこちら。 |
6. 入力した内容を確認し、「確認」をクリックします。
7. 登録内容の確認をし、「登録」をクリックします。
以上で登録が完了し、登録されたメールテンプレートは「メールテンプレート一覧」画面に追加されます。
※メール作成画面に使用したいメールテンプレートが表示されない場合はこちらをご参照ください。
メールテンプレートを削除する
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「メール」内の「メールテンプレート設定」をクリックします。
3. 「メールテンプレート一覧」画面で、削除するメールテンプレートを☑し、「削除」をクリックします。
4. 「メールテンプレート削除」画面で「削除」をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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