システムメール設定

システムメールは、ユーザーやエージェントに候補者や求人に関するお知らせを自動で送信するメール通知機能です。通知するか否かを任意で設定することができます。

目次

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• システムメールを一覧で確認する

システムメールを一覧で確認する

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1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。

2. 「メール」内の「システムメール設定」をクリックします。

3. 「システムメール一覧」が表示されます。
左側トグルボタンでシステムメールのON（ブルー）/OFF（グレー）の設定が可能です。
デフォルトでそれぞれON/OFF設定がされています。

各システムメールの詳細については、下記をご参照ください。
送信メール概要の各リンクをクリックすると、通知メール内容を確認できます。

	送信メール概要	送信対象	タイミング
1	新規求人登録の通知	「採用担当者」権限以上のユーザー	即時
2	新規求人登録の通知 （エージェント）	求人の「有効経路」に紐付いているエージェント	即時
3	タイムラインの更新通知	・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー ・候補者の「選考担当者」として設定されたユーザー	即時
4	求人公開停止・再公開の通知 （エージェント）	求人の「有効経路」に紐付いているエージェント	即時
5	求人期限通知（1週間前）	「採用担当者」権限以上のユーザー	求人の期限が切れる1週間前
6	求人期限通知（当日）	「採用担当者」権限以上のユーザー	求人の期限が切れる当日AM7時より順次配信
7	候補者新規登録の通知	・候補者が登録された求人の「採用担当者」に設定されているユーザー ・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー（求人未設定の場合のみ）	即時
8	エージェント経由の新規候補者登録の通知	候補者が登録された求人の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
9	選考ステップの選考担当者設定の通知	候補者の選考ステップの「選考担当者」として設定されたユーザー	即時
10	選考日程確定の通知	・候補者の選考日程を登録したステップにて「選考担当者」に設定されているユーザー	即時
11	自動日程調整による日程候補の設定の通知	・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
12	選考日程変更の通知	・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー ・候補者の選考日程を変更したステップにて「選考担当者」に設定されているユーザー	即時
13	選考結果確定の通知 （エージェント）	候補者を登録したエージェント担当者	即時
14	選考結果入力完了の通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
15	選考結果入力の催促通知 （選考担当者）	候補者の「選考担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
16	選考結果入力の催促通知 （採用担当者）	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
17	未対応候補者の通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	7日経過翌日AM7時より順次配信
18	未読メール通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
19	未対応メール通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
20	当日の選考予定通知	候補者の「選考担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
21	デイリーレポート	「採用担当者」権限以上のユーザー	毎日AM7時より順次配信
22	マンスリーレポート	「採用担当者」権限以上のユーザー	毎月1日AM7時より順次配信
23	エージェント紐付け通知	「経路」に設定されたエージェント担当者	即時
24	振分先不明メールの通知	「採用担当者」権限以上のユーザー	即時
25	求人媒体自動連携完了通知	該当の求人媒体自動連携設定の「担当者」に登録されているユーザー	即時
26	求人媒体自動連携エラー通知	該当の求人媒体自動連携設定の「担当者」に登録されているユーザー	即時
27	Indeed締切後エントリー通知 （候補者）	Indeedから応募された候補者	即時
28	Indeed締切後エントリー通知 （採用担当者）	候補者が応募された求人の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
29	Indeedエントリーエラー通知 （採用担当者）	候補者が応募された求人の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
30	イベント日程予約通知	・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー ・候補者のイベント日程を登録したステップにて「選考担当者」に設定されているユーザー	即時
31	イベント日程変更通知	・候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー ・候補者のイベント日程を変更したステップにて「選考担当者」に設定されているユーザー	即時
32	イベント予約サイトの期限切れ通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
33	候補者のLINE連携用URLの有効期限切れ通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	毎日AM7時より順次配信
34	候補者からの新着LINEの通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
35	動画面接提出通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
36	LINE日程調整機能による日程候補自動設定の通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時
37	LINE日程調整機能による日程候補リセットの通知	候補者の「採用担当者」に設定されているユーザー	即時

※「 新着メール」、「送信メールの未到達通知」のシステムメールに関しましては、ON/OFF設定が出来かねますので、お含みおきくださいませ。

  ※各担当者の通知一覧については、以下ご確認ください。
　・採用担当者の通知一覧はこちら
　・選考担当者の通知一覧はこちら
　・エージェントの通知一覧はこちら

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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