ジョブカン採用管理における拠点とは、本社や支社、店舗等の「会社の採用拠点」を意味します。
設定した拠点をユーザーや求人情報に紐づけることで、ユーザーの閲覧・編集範囲を制御することができます。採用拠点が1ヶ所のみの場合には、デフォルトで登録されている「拠点(規定)」をご利用ください。
※拠点の新規登録・編集・削除は、管理者権限のユーザのみ可能です。
採用担当者権限のユーザーは自身に紐付いている拠点のみ閲覧が可能です。
目次
拠点を登録する
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内の「拠点設定」をクリックします。
3. 拠点設定画面の右上に表示された「新規登録」をクリックします。
4. 拠点コードと拠点名、住所を入力します。
項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
拠点コード | 必須 | 拠点のコードを入力します。 | 20文字(半角英数字) |
拠点名 | 必須 | 拠点名を入力します。 | 255文字(全角) |
郵便番号 | 任意 | 郵便番号を入力します。 「住所検索」をクリックすると自動検索されます |
- |
都道府県 | 必須 | 都道府県を入力します。 | - |
市区町村 | 必須 | 市区町村を入力します。 | - |
町名・番地 | 任意 | 町名・番地を入力します。 | - |
建物名 | 任意 | 建物名を入力します。 | - |
5. 「確認」をクリックします。
6. 登録内容を確認し、「登録」をクリックすることで拠点の登録は完了します。
拠点を一括登録する
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内の「拠点設定」をクリックします。
3. 拠点設定画面の右上に表示された「一括登録フォーマットのダウンロード」をクリックします。
クリックすると、CSVファイルがダウロードされます。
4. ダウンロードしたCSVファイルを開き、拠点情報の入力を行います。
入力後、ファイルをCSV形式のまま上書き保存してください。
項目名 | 必須/任意 | 概要 | 文字数制限 |
拠点コード | 必須 | 拠点のコードを入力します。 | 20文字(全角) |
拠点名 | 必須 | 拠点名を入力します。 | 255文字(全角) |
郵便番号 | 任意 | 郵便番号を入力します。 | - |
都道府県 | 必須 | 都道府県を入力します。 | - |
市区町村 | 必須 | 市区町村を入力します。 | - |
町名・番地 | 任意 | 町名・番地を入力します。 | - |
建物名 | 任意 | 建物名を入力します。 | - |
5. 拠点設定画面の右上に表示された「一括登録」をクリックします。
6. 「アップロード」をクリックし、手順4でデータ入力し保存したCSVファイルを選択します。
7. 登録内容を確認し、「登録」をクリックします。
登録が完了すると、以下の画面に切り替わります。
以上の操作にて、拠点の一括登録は完了です。
「拠点一覧へ」をクリックしますと、登録した拠点を確認することができます。
拠点を編集する
登録済みの拠点を編集することができます。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内、「拠点設定」をクリックします。
3. 拠点の一覧画面から編集したい拠点を選択します。
※住所欄に「!」がついている拠点は仕様変更のため、住所の更新をお願いいたします。
4. 拠点の登録情報を編集します。
5. 「更新」をクリックすることで、編集は完了です。
拠点を削除する
登録済みの拠点を削除することができます。
※該当の拠点が設定されている求人がある場合には削除できません。
1. 左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2. 「基本項目」内の「拠点設定」をクリックします。
3. 拠点の一覧画面から削除したい拠点の右側のをクリックします。
4. 拠点削除のダイアログ内の「削除」をクリックすると、削除が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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