ジョブカン採用管理では、システム上で候補者やエージェントとのメールのやり取りを行うことができます。
「メールボックス」画面では、検索機能を利用して様々な条件で送受信メールを検索することが可能です。
目次
検索ボックスについて
検索ボックスでは様々な条件で絞込みを行うことができます。
求人カテゴリのプルダウンをクリックすることで、求人カテゴリごとのメールを抽出できます。
またフリーテキストで検索することができ、
2つ以上の単語をスペースで区切って入力することで、and 条件もしくは or 条件で検索することができます。
- and を選択した場合
入力した単語が同時に当てはまるメールを抽出できます。 - or を選択した場合
1つ目の単語 もしくは 2つ目の単語に当てはまるメールを抽出できます。
また、一番左の
マーク、または一番右の
マークをクリックした場合に、さらに詳細な条件に絞って検索することが可能です。
検索条件として選択できる項目は下記です。
| 検索条件名 | 概要 |
| 求人名 | 候補者が登録された求人ごとに絞り込むことができます。 |
| 拠点 | 候補者が登録されている求人に設定している拠点で絞り込むことができます。 拠点については、こちらをご確認くださいませ。 |
| メールアドレス | 候補者のメールアドレスで絞り込むことができます。(部分一致) |
| 採用担当者 | 候補者に設定されている採用担当者ごとに絞り込むことができます。 |
| 現在のステップ | 候補者の現在のステップごとに絞り込むことができます。 |
| 次回アクション | 候補者の次回アクションごとに絞込みができます。 次回アクションについては、こちらをご確認くださいませ。 |
| 候補者グループ | 候補者に設定されている候補者グループで絞り込むことができます。 候補者グループについては、こちらをご確認くださいませ。 |
| 期間 | メールを送受信した期間で絞り込むことができます。 なお、以下のような絞込み方をすることも可能です。 ・開始日のみの入力→「○年○月○日以降」 ・終了日のみの入力→「○年○月○日以前」 |
| 選考状況 | 候補者の現在の選考状況ごとに絞り込むことができます。 |
| 絞り込み | 以下3条件で絞込みをすることが可能です。 ・重要メール ・宛先不明メール ・添付ファイルあり |
以上が、送受信メール一覧で行える検索方法です。
指定した検索条件を削除したい場合は、「検索条件のクリア」をクリックし「検索」ボタンをクリックすることで、削除することができます。
検索条件を保存する
一度検索した条件を保存し、その条件で再度検索することができます。
まず保存の方法をご案内します。
保存したい検索条件を入れ、右下の「検索条件を保存」をクリックします。
表示されたポップアップにて、その検索条件に名前を付け保存をすることで、検索条件の保存が完了します。
保存した検索条件で検索を行う場合は、
検索ボックス内の「保存した条件で検索」をクリックし、検索条件名を選択してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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