ジョブカン採用管理では、システム上で候補者やエージェントとのメールのやり取りを行うことができます。
「メールボックス」画面では、一括アクション機能を利用し送受信したメールに対し一括でアクションを行うことが可能です。
目次
一括アクションで行えるアクションを確認する
「一括アクション」は、送受信メール一覧画面の各タブ内「一括アクションを選択」のプルダウンから実行することができます。
実行することが可能なアクションは以下の通りです。
| アクション名 | 内容 |
| 既読にする | 選択したメールを既読状態にすることが可能です。 既読状態のメールは、「メールボックス」の「受信」タブ内で確認することができます。 |
| 未読にする | 選択したメールを未読状態にすることが可能です。 未読状態のメールは、「メールボックス」の「未読」タブ内で確認することができます。 |
| 対応済みにする | 選択したメールを「対応済み」の状態にすることが可能です。 「対応済み」のメールは、「メールボックス」の「送信済」タブ内で確認することができます。 |
| 未対応にする | 選択したメールを未対応の状態にすることが可能です。 未対応のメールは、「メールボックス」の「未対応」タブ内で確認することができます。 |
|
削除する |
選択したメールを削除することができます。 なお、削除されたメールは復元することはできかねます。 |
一括アクションを行う
「一括アクション」は、送受信メール一覧画面の各タブ内「一括アクションを選択」項目のアクションを実行することができます。
実行方法は以下の通りです。
1. 左側メニュー内の「メールボックス」をクリックします。
2. 「送受信メール一覧」画面内から該当のメールが存在するタブをクリックします。
3. 一括アクションを行いたいメールの左チェックボックスにチェックを入れます。
4. 「一括アクションを選択」のプルダウン内より行いたいアクションを選択します。
5. 「実行」をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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