ジョブカン採用管理では、システム上で候補者やエージェントとのメールのやり取りを行うことができます。
「メールボックス」画面、または候補者詳細画面では、「予約送信」を設定したメールの確認・削除を行うことが可能です。
目次
「予約送信」を設定したメールを確認する
「予約送信」を設定したメールは、以下より確認することが可能です。
・左側メニュー「メールボックス」の「送信予約中」タブ
・左側メニュー「候補者管理」の候補者詳細画面「メール」タブ
【メールボックス】
【候補者詳細画面】
なお、「予約送信」を設定したメールの編集はできかねます。
そのため、編集を行われたい場合には、該当のメールを削除し、再度メールを作成していただく必要がございます。
「予約送信」を設定したメールを削除する
一度削除したメールは復元できませんので、削除を行う際にはご留意ください。
方法は以下の通りです。
・削除したい候補者が複数名いる場合
・削除したい候補者が特定の一人のみの場合
【メール削除したい候補者が複数名いる場合】
1. 左側メニュー「メールボックス」内の「送信予約中」タブをクリックします。
2. 「送信予約中」タブにて、削除したいメールの行の左チェックボックスにチェックを入れます。
チェックを入れたメールの情報を削除するため、残されたいメールにはチェックを入れないようご留意ください。
ヘッダー行の左チェックボックスにチェックを入れると、表示している全メールを一括で選択できます。
3. 「一括アクションを選択」をクリックし、「削除する」を選択します。
4. 「実行」をクリックします。
5. 「削除」をクリックします。
【メール削除したい候補者が特定の一人のみの場合】
1. 左側メニュー「候補者管理」内、候補者一覧から該当の候補者をクリックします。
2. 「メール」タブにて、削除したいメールの行の左チェックボックスにチェックを入れます。
3. 「送信予約をキャンセルする」をクリックします。
4. 「確定」をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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