目次
Q.Googleカレンダーと連携できません
A.Googleカレンダー連携は、候補者との面接日程の設定画面にて行えます。連携の手順に沿って連携を行っても予定が反映されない場合、以下事項についてご確認ください。
Googleカレンダーと連携する場合、以下2つの条件が満たされているかを事前にご確認ください。
Googleアカウントとジョブカン採用管理のログインメールアドレスの一致
管理者含む社内ユーザーのジョブカン採用管理のログイン時に使用しているメールアドレスと、Googleアカウントのメールアドレスが一致している場合にのみ、Googleカレンダー連携を行えます。
メールアドレスが異なる場合には、ジョブカン採用管理の画面右上に表示された「ユーザー設定」をクリックし、ご自身でログインメールアドレスをご変更ください。
Googleカレンダー連携用のアカウントへの権限許可設定
Googleアカウントへの権限許可(カレンダーイベントの閲覧・作成権限など)に関する確認画面にて、
すべての項目を許可していただくことでGoogleカレンダー連携を行うことができます。
1つでも許可をしなかった場合、Googleカレンダー連携はできません。
以下の方法で一度Googleアカウント側より、ジョブカン採用管理の連携を解除していただき
再度Googleカレンダー連携の設定をお願いいたします。
1.Googleを開き、アカウントマークをクリックします。
2.「Googleアカウントを管理」をクリックします。
3.表示されたメニューより「セキュリティ」をクリックします。
4.「サードパーティー製のアプリとサービスへの接続」より「Jobcan採用管理」を選択します。
5.ページ下部の「Jobcan採用管理との接続をすべて削除しますか?」より削除します。
以上の操作後、再度ジョブカン採用管理のGoogleカレンダー連携設定より再設定をお願いいたします。
Googleカレンダー連携設定の操作手順は、こちらをご覧ください。
Googleカレンダーの共有設定
選考担当者のGoogleカレンダー設定にて、他者からの予定変更が不可になっている場合には、ジョブカン採用管理上で設定した予定は反映されません。
その場合、Googleカレンダー連携設定に設定しているアカウントのGoogleカレンダー上で、共有設定を変更する必要があります。(Googleカレンダー連携設定のメールアドレスに選考担当者ユーザーのGoogleカレンダーを追加)
Googleカレンダーの共有設定の状況は、以下の方法でご確認ください。
※新しいGoogleカレンダーのバージョンでご案内しております。他社システムのため、実際の画面や手順が異なる場合がございます。詳細についてはGoogleにお問い合わせくださいませ。
1. Googleカレンダーを表示し、画面右上の歯車マークをクリックします。
2. 表示されたメニューより「設定」をクリックします。
3. 「マイカレンダーの設定」内に表示されたご自身の氏名をクリックし、「特定のユーザーまたはグループと共有する」を選択します。
4. 「+ユーザーやグループを追加」をクリックします。
5. 自分のカレンダーから書き込みを行いたいユーザー(選考担当者)を選択します。
メールアドレスまたは名前を入力し検索してください。
6. 「権限」のプルダウンより、「変更および共有の管理権限」を選択します。
7. 「送信」をクリックします。
送信されますと、「特定のユーザーとの共有」内に追加されます。
以上の操作により、ジョブカン採用管理のカレンダーから予定を設定された際に、選考担当者のGoogleカレンダーに情報が反映されるようになります。
「このアプリは確認されていません」とエラーが出る場合
連携時に「このアプリは確認されていません。このアプリは、Google による確認が済んでいません。よく知っている信頼できるデベロッパーの場合に限り続行してください。」のエラーメッセージが表示される場合、以下の手順で設定してください。
1. カレンダーの画面にて表示された「このアプリは確認されていません」内の「詳細」をクリックします。
2. 「jobcan.jp(安全ではないページ)に移動」をクリックします。
※安全ではないと表記されておりますが、安全なページでございますのでご安心ください。
3. 「許可」をクリックします。
上記操作で連携が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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