ジョブカン採用管理では、Zoomアカウントを事前に連携することにより、候補者との面談・面接に対してZoomミーティングURLを発行することができます。
ご利用前に管理者ユーザーからZoomアカウントの連携を行う必要があるのでご注意ください。
なお、個々の採用担当者・選考担当者が設定を行う必要はありません。
ジョブカン採用管理上でZoomミーティングURLを発行する際、ミーティングのホストユーザー（主催者）を指定することができます。
ホストユーザーの選択候補は、連携したZoomアカウントの配下ユーザーの中から事前に指定することができます。
目次
- Zoomアカウントをジョブカン採用管理に連携する
- Zoomミーティングのホストユーザー（主催者）の候補を選択する
- 面談・面接日程に対してZoomミーティングを作成する
- Zoomアカウントとジョブカン採用管理の連携を解除する
Zoomアカウントをジョブカン採用管理に連携する
※「管理者権限」ユーザーのみ編集が可能です。(「採用担当者権限」ユーザーは閲覧のみ可能です)
1.左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2.「外部サービス連携」内の「Zoom連携設定」をクリックします。
3.「Zoomアカウント未連携」の表示がある場合、画面右上の「アカウント認証」をクリックします。
4.初めてアカウント認証を行う場合、Zoomのサインイン画面が表示されるので、ジョブカン採用管理で使用するZoomアカウントでサインインします。
認証はオーナー権限もしくは管理者権限を持つZoomユーザーで行ってください。認証に失敗する場合はZoom上の「アカウントプロフィール」にて権限をご確認ください。
以下画像のように、ユーザー情報が表示された画面に切り替わりますと、認証は完了です。
Zoomミーティングのホストユーザー（主催者）の候補を選択する
※「管理者権限」ユーザーのみ編集が可能です。(「採用担当者権限」ユーザーは閲覧のみ可能です)
Zoomアカウントを連携した時点で、ジョブカン採用管理上でのZoomミーティングURLの発行が可能となります。
ただし、初期状態ではZoomミーティングのホストユーザー（主催者）として、デフォルトのユーザーのみが指定できます。
下記操作により、ホストユーザーの候補の編集が行えます。
1.画面右側の「ユーザーを選択する」をクリックします。
2.Zoomユーザーの一覧ダイアログからホストユーザーの候補とするユーザーを選択し、「選択を完了」をクリックします。
なお、ユーザーは最大で300件表示されます。
3.選択した主催者の候補は画面に一覧表示されます。
「ジョブカン採用管理上の表示名」を変更して「保存」をクリックすると、主催者を選択する際の選択ラベルを設定できます。
なお、変更しない場合は対象ユーザーの姓、名、メールアドレスを表示します。
面談・面接日程に対してZoomミーティングを作成する
※「管理者権限」ユーザーおよび「採用担当者権限」ユーザーが設定可能です。
面談・面接日程設定時にZoomミーティングのURLを発行します。
面談・面接日程の作成については、こちらをご参照ください。
1.面接日程を設定する候補者の詳細画面にて、「採用フロー・結果」タブをクリックします。
2.タブ内右上の「面談・面接日程設定」をクリックします。
該当する候補者が面接ステップにいる場合にのみボタンが表示されます。
クリックすると日程調整を行うためのカレンダーが表示されます。
3.日時をカレンダー上でドラッグし、面接日程を1件設定します。
4.カレンダー下部に「Webミーティングの作成・編集」エリアが表示されます。
※表示されない場合、選択した日程が1件のみであることとZoomアカウントの連携状態を確認してください。
5.「ホストユーザー」を選択して「Zoomミーティング作成」をクリックします。
Zoomミーティングが作成されると、以下のように画面表示が切り替わります。
日程を確定させると、面接日程にビデオアイコンが表示されます。
Zoomアカウントとジョブカン採用管理の連携を解除する
※「管理者権限」ユーザーのみ操作可能です。
本ヘルプの手順のほかに、Zoomマーケットプレイスの「ジョブカン採用管理」ページで認証解除を行うことも可能です。
1.左側メニュー内の「設定」をクリックします。
2.「外部サービス連携」内の「Zoom連携設定」をクリックします。
3.右上の「認証解除」をクリックします。
4.表示されるダイアログを確認し「実行」をクリックすると、連携情報が削除されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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