ジョブカン採用管理では、候補者との面接日程調整を行う画面にて、サイボウズ(Garoon、Office)のカレンダーと連携することができます。※イベント案内から面接日程を設定した場合は、サイボウズカレンダー連携はされません。
連携することで、サイボウズカレンダーに登録されている予定を確認したり、ジョブカン採用管理で設定した面接日程や会議室の予約をサイボウズカレンダー側に反映させることが可能です。
なお、連携はサイボウズのクラウド版のみ可能です。また、代理店を通してサイボウズと契約されている場合は、サイボウズカレンダー連携をご利用いただけない場合がございます。
目次
サイボウズカレンダーと連携できる条件を確認する
サイボウズカレンダーと連携する場合、以下のいずれかの条件が満たされているかを事前にご確認ください。
- サイボウズの「ログイン名」とジョブカン採用管理のログインメールアドレスの一致
管理者含む社内ユーザーのサイボウズの「ログイン名」と、ジョブカン採用管理のログイン時に使用しているメールアドレスが一致している場合に連携を行うことができます。 - 「サイボウズログイン名」設定
サイボウズの「ログイン名」がメールアドレスではない場合、ジョブカン採用管理にて連携を行われたいユーザーの「サイボウズログイン名」を登録する事で連携を行うことができます。
「サイボウズログイン名」の登録の詳細については、こちらをご参照ください。
「サイボウズログイン名」を設定する
「サイボウズログイン名」の登録方法は、以下の2通りございます。
どちらの方法で設定されても、連携を行える状態になります。
1. ユーザー自身が「サイボウズログイン名」を登録する
画面右上の自身の名前部分をクリックした際に表示される「ユーザー設定」から、「サイボウズログイン名」を登録します。
1. ジョブカン採用管理にログインします。
2. 画面右上の自身の名前部分をクリックします。
3. 「ユーザー設定」をクリックします。
4. 「サイボウズログイン名」を入力します。
「Garoon」「Office」どちらかご利用のほうにサイボウズログイン名を入力します。
5. 「更新」をクリックする
以上の操作により、「サイボウズログイン名」の登録が完了いたします。
2. 管理者、採用担当者権限のユーザーが「サイボウズログイン名」を設定する
「ユーザー管理画面」にて該当の選考担当者のユーザー詳細画面から、「サイボウズログイン名」を登録します。
1. 左側メニュー内「ユーザー管理」をクリックします。
2. ユーザー一覧より、「サイボウズログイン名」を設定したい選考担当者の行をクリックします。
3. 画面右上の「編集」をクリックします。
4. 「サイボウズログイン名」を入力します。
「Garoon」「Office」どちらかご利用のほうにサイボウズログイン名を入力します。
5. 「更新」をクリックします。
以上の操作により、「サイボウズログイン名」を登録が完了いたします。
サイボウズカレンダーと連携する
サイボウズカレンダー連携は、面接ステップに到達した候補者に対し、面接の選考担当者を設定後、面接日程を設定する際に連携することができます。
候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブより、サイボウズカレンダーと連携する手順をご案内いたします。
1. 候補者詳細画面の「採用フロー・結果」タブをクリックします。
2. タブ内右上の「面談・面接日程設定 」ボタンをクリックします。
日程設定のためのカレンダーが表示されます。
3. カレンダー下部の連携させたいサイボウズカレンダー(GaroonまたはOfiice)に✓を入れます。
✓を入れるとサイボウズ認証画面が表示されます。認証画面が表示されない場合、ご利用のブラウザにてポップアップ表示がブロックされていないかご確認ください。
4. サイボウズ認証画面にて、ログイン情報を入力します。
項目 | 概要 |
ログインURL | サイボウズのアクセスURLを入力します。 (例)https://support-desk.cybozu.com |
ログインID | サイボウズのログインIDを入力します。 |
パスワード | サイボウズのログインパスワードを入力します。 |
BASIC認証ID | サイボウズのBasic認証IDを入力します。 サイボウズでBasic認証が掛かっている場合のみ |
BASIC認証パスワード | サイボウズのBasic認証パスワードを入力します。 サイボウズでBasic認証が掛かっている場合のみ |
※サイボウズでBasic認証が掛かっている場合、Basic認証のID、パスワードも入力してください。
Basic認証とは(サイボウズのヘルプページ)
5. 「認証」ボタンをクリックします。
以上の操作を行うことにより、選考担当者のサイボウズ連携が完了いたします。サイボウズカレンダー連携が完了すると、サイボウズ側に登録されている予定がジョブカン採用管理のカレンダー上に反映されます。連携が行われない場合はこちらをご確認ください。
6.日時をカレンダー上でドラッグし、日程候補を設定または日程を確定します。
候補日、確定された日程はサイボウズカレンダー側に反映されます。
日程を確定するとジョブカン採用管理から「選考日程確定の通知」が送信されます。
※サイボウズカレンダーからの招待メールは送信されませんのでお含みおきくださいませ。
サイボウズカレンダー上に表示されるタイトルは下記で編集が可能です。
デフォルトでは候補者名(現在のステップ名)が記載されます。
7.サイボウズカレンダーで候補者・面接日時を確認します。
※設定した日程がサイボウズカレンダー側に反映されるまで少々お時間がかかる場合がございます。
※サイボウズカレンダー側でスケジュールを変更された場合は、ジョブカン採用管理には反映されませんのでご注意くださいませ。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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