「ジョブカン採用管理」からの通知をリアルタイムにSlackで受け取ることができるようになります。
目次
通知内容
Slackで受け取れる通知は以下の通りです。
連携したワークスペース内、ユーザ毎の「Slackbot」に通知がされます。
通知概要 | 通知対象 |
新規求人登録の通知 | 「採用担当者」権限以上のユーザー |
候補者新規登録の通知 | ・候補者が登録された求人の「採用担当者」ユーザー ・候補者の「採用担当者」ユーザー (求人未設定の場合のみ) |
選考ステップの選考担当者設定の通知 | 該当ステップの「選考担当者」ユーザー |
選考日程確定の通知 | ・候補者の「採用担当者」ユーザー ・該当ステップの「選考担当者」ユーザー |
選考日程変更の通知 | ・候補者の「採用担当者」ユーザー ・該当ステップの「選考担当者」ユーザー |
イベント日程予約通知 | ・候補者の「採用担当者」ユーザー ・該当ステップの「選考担当者」ユーザー |
イベント日程変更通知 | ・候補者の「採用担当者」ユーザー ・該当ステップの「選考担当者」ユーザー |
選考結果入力完了の通知 | ・候補者の「採用担当者」ユーザー |
例)新規求人登録の通知
求人名「ジョブカン_開発」をクリックすると求人詳細画面に遷移します。
Slack連携設定を有効にする
「Slack連携設定」は管理者権限のユーザーのみ設定が可能です。
事前にSlackのアプリを起動して、下記の連携設定をおこないます。
1. 左側メニュー「設定」をクリックします。
2.「外部サービス連携」内の「Slack連携設定」をクリックします。
3. 画面右上の「Add to Slack」をクリックします。
4. Slack画面右上のプルダウンより連携したいワークスペースを選択し「許可する」をクリックします。
5.「連携済のワークスペース」に連携したSlackのワークスペース名が記載されます。
以上でアカウントのSlack連携は完了になります。
ユーザーにSlack通知の設定をする
Slack連携を有効にした後に、ユーザー毎にSlack通知のON/OFF設定をします。
なお、ユーザーのメールアドレスが、連携しているSlackのワークスペースに登録されていない場合、通知を設定することはできません。
管理者がユーザーのSlack通知を設定する
1. 左側メニュー「ユーザー管理」をクリックします。
2. ユーザー一覧からSlack通知をONにしたいユーザーをクリックします。
3. ユーザー詳細画面の右上「編集」をクリックし「Slack通知」をONにします。
ボタンをクリックでON/OFF設定ができます。(ON:ブルー OFF:グレー)
※管理者が連携したSlackワークスペースに、ユーザーのメールアドレスが存在しない場合、「Slack通知」をONにすることはできません。
4.「更新」をクリックします。
ユーザー自身でSlack通知を設定する
1. ジョブカン採用管理にログインし画面右上の「ユーザー設定」をクリックします。
2. ユーザー詳細画面の右上「編集」をクリックし「Slack通知」をONにします。
ボタンをクリックでON/OFF設定ができます。(ON:ブルー OFF:グレー)
※管理者が連携したSlackワークスペースに、ユーザーのメールアドレスが存在しない場合、「Slack通知」をONにすることはできません。
3.「更新」をクリックします。
Slack連携設定を無効にする
1. 左側メニュー「設定」内の「Slack連携設定」をクリックします。
2. 画面右上の「解除」をクリックします。
3. Slack画面下部の「アプリを削除する」をクリックします。
以上でアカウントのSlack連携解除が完了になります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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